Warum Vertraulichkeit über allem steht
Im M&A-Prozess gibt es eine Grundregel: Niemand — weder Mitarbeiter, noch Kunden, noch Wettbewerber — sollte vom Verkauf erfahren, bevor es nötig ist.
Die Gründe sind existenziell: Mitarbeiter werden nervös und kündigen, Kunden suchen Alternativen, Lieferanten verschärfen Konditionen, und Wettbewerber nutzen die Unsicherheit aus.
- Mitarbeiter-Fluktuation steigt bei bekannt gewordenen Verkäufen
- Kundenverluste und Umsatzrückgang möglich
- Lieferanten: Kürzere Zahlungsziele, strengere Konditionen
- Wettbewerber: Gezieltes Abwerben von Schlüsselpersonen
Das NDA: Aufbau und Inhalt
Ein NDA (Non-Disclosure Agreement) ist das rechtliche Fundament der Vertraulichkeit. Es wird vor der Freigabe jeglicher Unternehmensinformationen an potenzielle Käufer unterzeichnet.
Ein gutes NDA enthält: Definition vertraulicher Informationen, Nutzungsbeschränkungen, Laufzeit (meist 2–3 Jahre), Vertragsstrafen bei Verstoß, und Rückgabepflicht bei Abbruch.
- Definition: Was ist vertraulich? (alle Geschäftsdaten, nicht nur Finanzen)
- Nutzung: Ausschließlich zur Bewertung der Transaktion
- Weitergabe: Nur an benannte Berater (namentlich!)
- Vertragsstrafe: €100k–500k je nach Transaktionsgröße
- Laufzeit: 2–3 Jahre nach Ende der Gespräche
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Informations-Stufung: Das 3-Phasen-Modell
Professionelle M&A-Prozesse geben Informationen nie auf einmal frei. Stattdessen: Eine gestaffelte Freigabe in drei Phasen.
Phase 1: Anonymes Teaser-Profil
Käufer erhalten einen ein- bis zweiseitigen Teaser ohne Nennung des Firmennamens. Enthalten sind: Branche, Region, Umsatzgröße, EBITDA-Range, und Verkaufsgrund.
Zweck: Grundsätzliches Interesse testen, ohne die Identität preiszugeben.
Phase 2: Information Memorandum (nach NDA)
Nach NDA-Unterzeichnung erhalten qualifizierte Käufer das vollständige IM: Detaillierte Finanzdaten, Marktposition, Team, Kunden-Struktur.
Aber: Kundennamen, Gehälter einzelner Mitarbeiter und sensible Verträge bleiben zurückgehalten.
Phase 3: Full Due Diligence (nach LoI)
Erst nach Unterzeichnung eines Letter of Intent (LoI) mit verbindlichem Preisangebot erhält der Finalist Zugang zum vollständigen Datenraum.
Hier werden alle Verträge, Kundenlisten und sensiblen Daten offengelegt — aber nur dem Finalist, nicht allen Bietern.
Leak-Risiken und Prävention
Trotz NDA gibt es Risiken. Typische Leak-Quellen: Unvorsichtige Berater, indiskrete Käufer, und — am häufigsten — der Verkäufer selbst, der im Vertrauen Freunden oder Geschäftspartnern davon erzählt.
Prävention: Minimaler Personenkreis (need-to-know), Code-Namen für das Projekt, separate E-Mail-Adressen, und ein erfahrener M&A-Berater als zentraler Gatekeeper.
- Code-Name: Das Projekt bekommt einen neutralen Namen (z.B. 'Projekt Eiche')
- Need-to-Know: Nur 2–3 Personen auf Verkäuferseite eingeweiht
- Separate Kommunikation: Eigene E-Mail-Adresse für den Prozess
- Berater als Gatekeeper: Alle Kontakte laufen über den M&A-Berater
GTP's Information-Governance-Standard
Bei GTP ist strenge Vertraulichkeit kein Zusatzservice, sondern Standard. Wir arbeiten mit digitalem Datenraum, Wasserzeichen auf allen Dokumenten, Access-Logging und einem 3-Phasen-Informationsmodell.
Kein Käufer erhält Zugang zu sensiblen Daten ohne vorheriges Screening, NDA-Unterzeichnung und nachgewiesene Kaufkraft. So schützen wir Ihr Lebenswerk.
Häufige Fragen
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Wer wir sind
Generation Tech Partners ist eine unternehmerisch geführte Beteiligungsgesellschaft für Unternehmensnachfolge im deutschen Mittelstand. Wir erwerben profitable B2B-Dienstleistungsunternehmen mit institutionellem Fondskapital und entwickeln sie langfristig operativ und durch KI weiter. Wir sind Käufer, kein M&A-Berater.
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