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Immobiliennahe Dienstleistungen

Immobilien-Dienstleister verkaufen: Verwaltung, Buchhaltung, Technik, Objektservice

Generation Tech Partners kauft inhabergeführte Dienstleister rund um die Immobilie: WEG- und Mietverwaltung, Immobilienbuchhaltung, technische Verwaltung, gewerbliches Property Management und Objektservice. Direkt oder über Ihren Berater, Rückmeldung in der Regel innerhalb von 72 Stunden.

Ihre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich.
Zuletzt aktualisiert: 23.09.2026 · +49 40 89741812
Inhaber einer Hausverwaltung mit Teamleiterin vor einem verwalteten Mehrfamilienhaus
KI-generiert
31.279Hausverwaltungen in DeutschlandGTP-Auswertung 09/2026
70 %der Verwaltungen überlastetVDIV 2025
9,28 Mio.Wohnungen in WEGZensus 2022
29,12 €je WEG-Einheit und Monat 2025VDIV 2026
Vertraulich von der ersten Minute an
Hausverwalter leitet eine Eigentümerversammlung einer WEG
KI-generiert
Wir sprechen Ihre Sprache

Begriffe, die in Ihrem Betrieb jeden Tag fallen

Wer Ihr Unternehmen kaufen will, muss verstehen, wovon Ihre Leute reden. Das ist unser Wortschatz.

VermögensberichtSeit dem WEMoG legen Sie jährlich nach § 28 Abs. 4 WEG den Stand der Erhaltungsrücklage und das wesentliche Gemeinschaftsvermögen offen.
AbrechnungsspitzeÜber die Jahresabrechnung beschließt die Gemeinschaft nur noch die Nachschüsse oder Anpassungen. Das ganze Zahlenwerk steht nicht mehr zur Abstimmung.
BeschlusssammlungDie Liste nach § 24 Abs. 7 WEG, die Sie nach jeder Versammlung unverzüglich nachtragen müssen.
ErhaltungsrücklageDas frühere Instandhaltungsgeld, um das in jeder Versammlung über Höhe und Entnahmen gestritten wird.
Zertifizierter VerwalterSeit Dezember 2023 kann jeder Eigentümer einen Verwalter nach § 26a WEG verlangen.
SonderhonorarDie Vergütung außerhalb der Grundpauschale, etwa für Sanierungsbegleitung, Mahnverfahren oder Zusatzversammlungen.
AbrechnungsfristDie Betriebskostenabrechnung muss dem Wohnungsmieter binnen zwölf Monaten zugehen, sonst entfällt die Nachforderung nach § 556 Abs. 3 BGB.
CO2-KostenaufteilungSeit 2023 teilen Sie die CO2-Kosten der Heizung nach dem Stufenmodell des CO2KostAufG zwischen Vermieter und Mieter.

Ihr Jahr, wie wir es kennen

Januar bis MaiKontenabschluss, Heizkostenabrechnungen vom Messdienst einspielen, Jahresabrechnungen und Vermögensberichte erstellen.
April bis JuliETV-Saison: Einladungen mit drei Wochen Frist, Abende in Gemeindesälen, danach Protokolle und Beschlusssammlung.
August bis OktoberBeschlossene Erhaltungsmaßnahmen vergeben, Handwerker steuern, Wirtschaftspläne für das Folgejahr vorbereiten.
November bis MärzWinterdienst und Heizungsausfälle, Betriebskostenabrechnungen vor Jahresende zustellen, Verträge und Bestellungen prüfen.
Systeme, mit denen wir in dieser Branche arbeiten:DOMUSHaufe PowerHausKarthagoImmoware24iX-Hauscasavifacilioo
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen

Zahlen, Regeln, Fristen: was Ihre Branche gerade bewegt

Wer kauft, muss den Markt kennen. Das hier sind die Fakten, mit denen wir rechnen.

Hausverwaltungen nach Größe

% der Betriebe
Kleingewerbe / Solo: 15,5 % der BetriebeKleingewerbe / Solo15,5 %1 bis 9 Mitarbeiter: 59,3 % der Betriebe1 bis 9 Mitarbeiter59,3 %10 bis 49 Mitarbeiter: 21,0 % der Betriebe10 bis 49 Mitarbeiter21,0 %50 bis 249 Mitarbeiter: 2,8 % der Betriebe50 bis 249 Mitarbeiter2,8 %250 und mehr: 1,4 % der Betriebe250 und mehr1,4 %
Quelle: GTP-Auswertung einer Firmendatenbank, Stand September 2026
Was das für Sie heißt

Drei von vier Verwaltungen haben unter zehn Mitarbeiter. Genau dort entsteht der Nachfolgedruck, und genau dort kaufen wir.

Regulierung als Taktgeber

12/2020WEG-Reform: Abberufung des Verwalters jederzeit möglich
12/2023§ 26a WEG: Anspruch auf zertifizierten Verwalter
2024GEG: Beratungs- und Sanierungspflichten für Eigentümer
31.12.2026HKVO: Fernablesbare Zähler in allen Beständen

Sechs Fakten, die Sie zitieren können

  1. 01In Deutschland gibt es 31.279 Hausverwaltungen, davon 59,3 % Kleinstunternehmen (GTP-Auswertung 09/2026).
  2. 02Die Zahl der umsatzsteuerpflichtigen Hausverwaltungen (WZ 68.32) sank von 2017 bis 2021 um 9 % auf 22.300 Betriebe (Destatis 2021).
  3. 039,28 Mio. Wohnungen in Deutschland gehören zu einer Wohnungseigentümergemeinschaft, das sind 21,5 % aller Wohnungen (Zensus 2022).
  4. 04Die 4.300 VDIV-Mitgliedsunternehmen verwalten 8,7 Mio. Einheiten (VDIV 2026).
  5. 05Die WEG-Vergütung lag 2025 im Schnitt bei 29,12 € je Einheit und Monat (VDIV-Branchenbarometer 2026). In der Mietverwaltung waren es 2023 im Schnitt 26,74 € (VDIV-Branchenbarometer 2024).
  6. 0670 % der deutschen Hausverwaltungen sind überlastet, 14 % nehmen keine neuen Mandate an (VDIV-Barometer 2025).
KI-Effizienz in dieser Branche

Welches Segment die Technik am stärksten hebt

Unsere Einschätzung für jedes Segment dieser Branche, nebeneinander. Der Balken zeigt, welcher Anteil der heutigen Arbeitszeit mit verfügbarer Technik automatisierbar ist.

6Segmente bewertet
3,8Durchschnittliche KI-Wirkung, Skala 1 bis 5
10 bis 60 %Spanne der automatisierbaren Arbeitszeit
SegmentKI-WirkungAutomatisierbare ArbeitszeitStärkster Ansatzpunkt
Immobilienbuchhaltung545 bis 60 %Belegverarbeitung im Durchlauf
Hausverwaltung535 bis 50 %Jahresabrechnung automatisch erstellen
Mietverwaltung430 bis 45 %Nebenkostenabrechnung ohne Handarbeit
Property Management430 bis 45 %Reporting für institutionelle Auftraggeber
Technische Verwaltung320 bis 35 %Ausschreibung und Angebotsvergleich
Objektservice210 bis 20 %Einsatzplanung und Tourenoptimierung

Einschätzung von GTP, Stand September 2026. Keine Marktstudie. Quellen und Grenzen stehen auf der jeweiligen Segmentseite.

Warum wir genau diese Branche kaufen

Drei Gründe, warum wir in dieser Branche kaufen

Der Markt schrumpft an der Basis und wächst in der Mitte

Deutschland zählt 31.279 Hausverwaltungen (GTP-Auswertung 09/2026). 59,3 % davon haben unter zehn Mitarbeiter. Die Zahl der umsatzsteuerpflichtigen Betriebe sank seit 2017 um 9 % auf 22.300 (Destatis 2021). Wer heute 800 bis 8.000 Einheiten verwaltet, sitzt genau in der Zone, die Nachfolger und Käufer suchen.

Die Nachfrage übersteigt die Kapazität

70 % der Verwaltungen sind überlastet, 14 % nehmen keine neuen Mandate mehr an (VDIV-Barometer 2025). Gleichzeitig planen Verwalter eine Erhöhung der WEG-Vergütung um 12 bis 13 % (VDIV 2025). Eine Branche mit Preismacht und Personalmangel ist der richtige Ort für Automatisierung im Backoffice.

Regulatorik belohnt Größe und Struktur

Seit Dezember 2023 verlangt § 26a WEG den zertifizierten Verwalter. Die HKVO fordert Fernablesung bis 31.12.2026, das GEG 2024 bringt Beratungspflichten. Die WEG-Reform 2020 erlaubt die Abberufung jederzeit. Diese Regeln bevorzugen Verwaltungen mit zertifiziertem Personal und digitaler Buchhaltung.

Was Ihr Unternehmen wert ist

Bewertung in fünf Sätzen

Bewertungslogik

  1. Käufer bewerten Immobilien-Dienstleister nach nachhaltigem EBITDA, Verwaltungen zusätzlich nach Einheiten.
  2. Das EBITDA wird um einen marktüblichen Geschäftsführer-Lohn bereinigt.
  3. Der Multiplikator hängt von Wiederkehr, Vertragslaufzeiten und Teamtiefe ab.
  4. WEG-Einheiten sind wertvoller als Mieteinheiten, Laufzeitverträge wertvoller als Ausschreibungen.
  5. Kaufpreis ist immer Unternehmenswert minus Nettofinanzverbindlichkeiten plus überschüssige Liquidität.

Werttreiber

  • Mehrere zertifizierte oder fachverantwortliche Personen neben dem Inhaber
  • Bestellungen und Verträge mit Restlaufzeit über 18 Monate
  • Digitale Buchhaltung und Objektdaten, kein Aktenordner

Wertminderer

  • Inhaber hält alle Kundenbeziehungen allein
  • Ein Kunde über 30 % des Umsatzes
  • Rückstau bei Abrechnungen, Versammlungen oder Instandhaltung

Was Sie im ersten Gespräch bekommen

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, vertraulich und mit einem Managing Partner. Wir rechnen Ihren Wert mit Ihren Zahlen durch und nennen die drei Faktoren, die ihn am stärksten bewegen, einschließlich möglicher Abschläge. Danach erhalten Sie unsere Einschätzung schriftlich, auch bei einer Absage.

Vertrauliches Erstgespräch anfragen
Vom Unternehmenswert zum Geld

Der Unternehmenswert ist nicht der Auszahlungsbetrag. Was auf Ihrem Konto ankommt, hängt von vier Posten ab:

Nettofinanzverbindlichkeiten
Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
Working Capital
Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
Investitionsstau
Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
Struktur der Zahlung
Ein Teil des Preises fließt erst nach der Unterschrift, über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente.
Was den Wert senkt

Trifft einer dieser Punkte zu, sinkt der Wert:

  • Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
  • Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
  • Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem Kunden, drückt das den Preis.
  • Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt

Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen. Die vier Posten gehen wir dabei offen mit Ihnen durch, auch wenn das Ergebnis unter Ihrer Erwartung liegt.

Was wir vorhaben

Nach dem Kauf: was bleibt und was dazukommt

Wir bauen aus mehreren inhabergeführten Betrieben einen Verbund. Jeder Betrieb bleibt eigenständig und teilt Backoffice und Einkauf mit den anderen.

Eigenständig, wie bisher

  • Name, Marke und Ihre Telefonnummer
  • Standort und Räume
  • Ihr Team und die Führung vor Ort
  • Kundenverträge und die gewohnten Ansprechpartner
  • Ihre Preise und Ihre fachliche Handschrift

Was für Ihr Unternehmen gilt, halten wir im Kaufvertrag fest.

Neu im Verbund

Backoffice-Entlastung
Rechnungslauf, Dokumentation und Standardkorrespondenz erstellt das System. Ihre Leute kontrollieren und geben frei.
Mitarbeitersuche
Gemeinsame Ausschreibungen, Ausbildungswege und Vertretungen zwischen den Betrieben im Verbund.
Fachlicher Austausch
Vier Treffen im Jahr mit den anderen Inhabern und Führungskräften. Auslegungsfragen, Normen und Preise gemeinsam bewerten.
Gemeinsame Kundenentwicklung
Ihre Kunden brauchen oft auch Leistungen der Schwesterbetriebe. Wir empfehlen sie nur mit Ihrer Zustimmung.
Einkauf und Software
Lizenzen, Versicherungen und Messmittel zu Konditionen, die ein einzelner Betrieb nicht bekommt.
Kapital
Für Nachbesetzung, Standorterweiterung oder Zukäufe steht Eigenkapital aus dem Fonds bereit.
Warum dieser Weg

Die Nachfolge ist geregelt, und Ihr Betrieb bleibt unter eigenem Namen eigenständig. Im Verbund kauft er günstiger ein und findet leichter Personal. Ob Sie weiter führen oder nach der Übergabe gehen, entscheiden Sie.

Zwei Käufertypen, ein Unterschied

Mittelständischer Direktkäufer oder großer Konsolidierer?

Wenn der höchste Preis zählt, prüfen Sie beide Käufertypen. Die Tabelle zeigt, was jeder Weg für Ihr Team und Ihre Rolle bedeutet.

Generation Tech PartnersGroße Konsolidierer (Odevo, Emeria, Novumstate)
KaufpreisOffen gerechnet mit Ihren ZahlenOft höher
AntwortIn der Regel innerhalb von 72 Stunden, mit BegründungWochen, oft im Bieterprozess
Name und StandortBleibenHäufig Rebranding und Zentrale
Ihre Rolle danachGeschäftsführung auf Zeit, Beirat, Rückbeteiligung bis 25 %Meist Ausstieg nach Übergabe
TeamBleibt, wird im Backoffice entlastetIntegration in Konzernprozesse
BranchenkenntnisMarktzahlen, Regulierung, Sub-Segmente auf dieser SeiteJa, oft tiefer

Beide Wege gehen direkt oder über einen M&A-Berater. Mit Berater arbeiten wir genauso gern.

Dr. Sebastian Herfurth, Managing Partner bei Generation Tech Partners
Warum wir dieses Segment kaufen
Eine Verwaltung lebt vom Vertrauen der Beiräte, Eigentümer und Mieter in Ihr Team. Deshalb sprechen wir zuerst über Ihre Leute und danach über den Preis.

Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Beim Share Deal bleiben Ihre Bestellungen bestehen, und keine WEG muss neu beschließen. Das klären wir vor dem Angebot.

Dr. Sebastian HerfurthManaging Partnersebastian@generationtech.partners+49 40 89741812
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater

Mindestgrößen und Teaser-Kennzahlen für immobiliennahe Dienstleister

Hier stehen unsere Mindestgrößen je Segment und die Kennzahlen, die wir im Teaser brauchen.

Mindestgrößen je Segment

SegmentMindestgröße
WEG-Verwaltung (Plattform)Ab 2.500 Einheiten, mindestens 50 % WEG
Mietverwaltung und SEVAb 800 Einheiten als Add-on
Immobilienbuchhaltung und BackofficeEBITDA ab 0,5 Mio. € oder als Add-on
Technische Verwaltung und SanierungsbegleitungEBITDA ab 0,5 Mio. € oder als Add-on
Gewerbliches Property ManagementEBITDA ab 0,5 Mio. € oder als Add-on, Team ab 5 Mitarbeitern, Verträge über 18 Monate
Hausmeister- und ObjektserviceEBITDA ab 0,5 Mio. € oder als Add-on, Geschäft aus Rahmenverträgen

Diese Kennzahlen gehören in den Teaser

  • Verwaltete Einheiten bzw. Anzahl Mandanten
  • Anteil wiederkehrender Umsatz und Restlaufzeit der Verträge
  • Umsatzanteil des größten Kunden
  • Zertifizierte bzw. fachverantwortliche Personen neben dem Inhaber

Was Sie von uns bekommen

  • Sie erhalten in der Regel innerhalb von 72 Stunden eine klare Rückmeldung mit Begründung. Auch ein Nein kommt schriftlich.
  • Wir sprechen den Mandanten nur über Sie an.
  • Der Preis aus unserem indikativen Angebot ändert sich nur, wenn die Prüfung etwas anderes zeigt als Ihre Unterlagen.
  • Kapital aus unserem Fonds mit 60 Mio. €. Wir suchen im Prozess keine Investoren.
  • Passt Ihr Mandant nicht zu uns, sagen wir Ihnen, wer passen könnte.
Häufige Fragen

Was Inhaber uns fragen

Wie viel ist mein Immobilien-Dienstleister wert?

Hausverwaltungen bewerten Käufer auch nach Einheiten, WEG-Einheiten zählen mehr als Mieteinheiten. Buchhaltungs-, Technik- und Objektservice-Dienstleister bewerten wir nach EBITDA und Anteil wiederkehrender Verträge. Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen.

Muss ich nach dem Verkauf sofort aufhören?

Nein, Sie bleiben so lange, wie Sie wollen. Üblich sind 6 bis 24 Monate als Geschäftsführer auf Zeit oder ein Beiratssitz. Beides fixieren wir im Kaufvertrag. Das Enddatum legen Sie fest.

Was passiert mit meinen Mitarbeitern?

Alle Arbeitsverträge bleiben unverändert bestehen, das gilt gesetzlich nach § 613a BGB und ist unser erklärtes Modell. Wir kaufen Hausverwaltungen wegen ihres Teams. Entlastung schaffen wir mit zentraler Buchhaltung und Automatisierung, Stellen bauen wir nicht ab.

Kann ich beteiligt bleiben?

Ja, eine Rückbeteiligung bis 25 % ist möglich. Sie verkaufen die Mehrheit, sichern Ihr Kapital und profitieren am Wertzuwachs der Gruppe. Alternativ kaufen wir 100 %. Beide Varianten bieten wir regelmäßig an.

Wie schnell bekomme ich eine Antwort?

In der Regel innerhalb von 72 Stunden nach Ihrer Anfrage. Sie erfahren, ob Ihre Verwaltung in unser Profil passt. Das indikative Angebot folgt in 2 bis 4 Wochen, auf Wunsch nach Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).

Soll ich mit einem M&A-Berater verkaufen?

Das entscheiden Sie. Viele Inhaber arbeiten mit einem Berater, und wir arbeiten gern mit ihm zusammen. Ein guter Berater bereitet Unterlagen vor und spart beiden Seiten Zeit. Kommen Sie direkt, führen die Partner den Prozess selbst. Einen eigenen Anwalt und Steuerberater sollten Sie in jedem Fall hinzuziehen.

Kaufen Sie auch ohne Verwaltungsbestand, zum Beispiel reine Buchhaltung oder Objektservice?

Ja. Immobilienbuchhaltung, technische Verwaltung und Objektservice kaufen wir als eigenständige Unternehmen ab 0,5 Mio. € EBITDA oder als Ergänzung zu einer Verwaltungsplattform. Voraussetzung sind planbare, wiederkehrende Umsätze und ein Team, das ohne den Inhaber liefert.

Was unterscheidet GTP von Odevo, Emeria oder Novumstate?

Große Konsolidierer zahlen oft mehr, verlagern aber Backoffice und Entscheidungen in Zentralen. Wir bieten Geschwindigkeit, Rückbeteiligung, Ihre Region als Fokus und Team-Kontinuität. Prüfen Sie beide Wege, wenn nur der Preis zählt. Sollen Name und Team bleiben, passt ein Direktkäufer wie GTP besser.

Unser Team, der Ablauf im Überblick, Presse und häufige Fragen zum Verkauf stehen auf unserer Hauptseite.

Erster Schritt

Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihre Branche kennt

Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.

Vertrauliches Erstgespräch anfragen

Oder rufen Sie an: +49 40 89741812

VertraulichIhre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich. Eine NDA ist auf Wunsch vorab möglich.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen