Belege im Schuhkarton
Manche Verwalter schicken Rechnungen gesammelt im März. Dann ballt sich die Arbeit genau in der Abrechnungszeit.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Viele Programme
Sie arbeiten in der Software des Mandanten oder in Ihrer eigenen. Jede Umstellung kostet Einarbeitung.
Nachweis nach § 35a EStG
Eigentümer und Mieter wollen haushaltsnahe Dienstleistungen ausgewiesen haben. Dafür muss jede Handwerkerrechnung sauber aufgeteilt sein.
Stundenzettel neben der Pauschale
Wer nach Stunden abrechnet, diskutiert jede Rückfrage. Pauschalen je Einheit schaffen Ruhe, wenn die Prozesse stehen.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Wir schauen auf die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Die rechte Spalte zeigt unser Ankaufskriterium.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Anzahl Mandanten | Ob das Geschäft auf vielen Schultern ruht. | Wir schauen ab 15 Mandanten. |
| Umsatzanteil des größten Mandanten | Wie gefährlich ein Wechsel oder eine Übernahme beim Mandanten wäre. | Gut, wenn kein Mandant mehr als 20 % bringt. |
| Anteil Pauschalhonorar | Wie planbar Umsatz und Auslastung sind. | Wir bevorzugen Pauschalen. |
| Betreute Einheiten je Buchhaltungskraft | Wie viel Handarbeit noch in jeder Abrechnung steckt. | Gut, wenn der Wert steigt, ohne dass Fristen reißen. |
| Abrechnungen bis zur ETV-Saison fertig | Ob die Termine der Mandanten gehalten werden. | Wir schauen auf dokumentierte Fertigstellungstermine je Mandant. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteEingangsrechnungen erfassen und Kostenarten zuordnen
Mit GTPRechnungen werden gelesen und vorkontiert. Die Buchhalterin prüft Abweichungen und Aufteilungen nach § 35a EStG.
HeuteBankumsätze mit offenen Posten abgleichen
Mit GTPDer Abgleich läuft täglich automatisch. Unklare Zahlungen landen gesammelt zur Klärung.
HeuteHeizkostenwerte des Messdienstes in die Jahresabrechnung übernehmen
Mit GTPDie Daten werden eingelesen und auf Plausibilität geprüft. Die Fachkraft klärt Ausreißer mit dem Messdienst.
HeuteRückfragen der Mandanten zu Einzelbuchungen beantworten
Mit GTPBelege und Buchungshistorie werden automatisch zusammengestellt. Die Antwort gibt weiter Ihre Buchhalterin.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:DOMUSHaufe PowerHausKarthagoImmoware24
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Das ist die Einschätzung von GTP. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Belegverarbeitung im Durchlauf
Texterkennung und Klassifikation ordnen Eingangsrechnungen dem Objekt, dem Konto und der Kostenart zu.
Abrechnung über mehrere Systeme
Datenextraktion aus verschiedenen Verwaltungsprogrammen macht Mandanten unabhängig von der jeweiligen Software.
Prüfen, was das Modell vorbucht
Das Modell legt die Buchungen an und markiert Abweichungen. Ihre Mitarbeiter prüfen nur diese.
Was die Technik hier begrenzt
Jeder Mandant nutzt eigene Software und eigene Kontenlogik, das erzeugt Medienbrüche an jeder Schnittstelle.
Was das für Sie heißt
Dokumentierte, mehrmandantenfähige Prozesse sind in diesem Segment der stärkste Werttreiber.
Quellen VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2025: 70 % der Verwaltungen berichten von Überlastung, 63 % geben besonders zeitaufwändige Objekte ab (2025). VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2025: mehr als 8 % des Umsatzes fließen in IT, knapp 80 % stellen Mittel für Automatisierung bereit (2025).
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir
Nach dem Erstgespräch reichen uns diese fünf Unterlagen für ein indikatives Angebot. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen wir auf Wunsch vorab.
- Mandantenliste mit Umsatz, Einheiten, Honorarmodell und Vertragslaufzeit
- Rahmenverträge mit den Verwaltern inklusive Haftungsregelung
- Prozessbeschreibung für Jahresabrechnung und Monatsbuchhaltung
- Fristenkalender der Jahresabrechnungen des letzten Jahres mit Ist-Terminen
- Übersicht der genutzten Programme und Zugänge je Mandant
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 0,5 Mio. € EBITDA, darunter als Add-on
- Mindestens 15 Mandanten, keiner über 20 % Umsatz
- Abrechnung über Monats- oder Jahrespauschalen
- Prozesse dokumentiert, Software-unabhängig
Werttreiber
- Mehrmandantenfähige Prozesse
- Vertragslaufzeiten über 12 Monate
- Team, das ohne Inhaber liefert
Wertminderer
- Sonderleistungen nach Stunden abgerechnet
- Wenige Mandanten tragen einen großen Teil des Umsatzes
- Wissen nur in zwei Köpfen
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 0170 % der Verwaltungen sind überlastet, 14 % nehmen keine neuen Mandate an (VDIV-Barometer 2025).
- 0257 % der Verwaltungen trennen sich von unrentablen Mandaten, 63 % geben zeitaufwändige Objekte ab (VDIV 2025).
- 03Emeria zeigt mit der Tochter SDS Saxonia Data Service, dass Abrechnung als eigene Dienstleistung funktioniert (Emeria 2026).
Vom Unternehmenswert zum Geld
Der Unternehmenswert ist nicht der Auszahlungsbetrag. Was auf Ihrem Konto ankommt, hängt von vier Posten ab:
- Nettofinanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises fließt erst nach der Unterschrift, über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente.
Was den Wert senkt
Trifft einer dieser Punkte zu, sinkt der Wert:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem Kunden, drückt das den Preis.
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen. Die vier Posten gehen wir dabei offen mit Ihnen durch, auch wenn das Ergebnis unter Ihrer Erwartung liegt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für immobiliennahe Dienstleistungen
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Ist mein Unternehmen zu klein für Sie?
Ab 0,5 Mio. € EBITDA kaufen wir eigenständig. Darunter als Add-on zu einer Verwaltungsplattform, wenn Prozesse und Team passen.
Was passiert mit unserer Software?
Sie bleibt zunächst. Wir bauen KI-Werkzeuge für Belegverarbeitung und Abrechnung darauf auf.
Werden wir zum Konzern-Backoffice?
Sie werden zum Backoffice der Gruppe und behalten Namen und Standort.
Wie schnell geht es?
Der Ablauf hat fünf Schritte. 1. Vertrauliche Anfrage. Rückmeldung in der Regel innerhalb von 72 Stunden. 2. Erstgespräch. 30 Minuten mit einem Managing Partner. 3. Indikatives Angebot. In 2 bis 4 Wochen, auf Wunsch nach Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). 4. Prüfung und Vertrag. Abschluss in der Regel 6 bis 9 Monate nach dem Erstgespräch. 5. Übergabe. Sie bleiben 6 bis 24 Monate als Geschäftsführer an Bord.
Immobiliennahe Dienstleistungen
Weitere Segmente in diesem Bereich
Hausverwaltung verkaufen
Plattform-Segment für Verwaltungen mit stabilem Bestellungsbestand und zertifiziertem Team.
Mietverwaltung verkaufenSondereigentums- und Mietverwaltung als Ergänzung zu einem WEG-Kern.
Technische Verwaltung verkaufenTeams, die Instandhaltung, Ausschreibung und GEG-Maßnahmen für Eigentümer steuern.
Property Management verkaufenVerwaltung von Büro-, Handels- und Logistikobjekten für institutionelle Eigentümer.
Objektservice verkaufenFacility-nahe Dienste mit wiederkehrenden Verträgen an Verwaltungen und Eigentümer.
Warum wir dieses Segment kaufen
Eine Verwaltung lebt vom Vertrauen der Beiräte, Eigentümer und Mieter in Ihr Team. Deshalb sprechen wir zuerst über Ihre Leute und danach über den Preis.
Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Beim Share Deal bleiben Ihre Bestellungen bestehen, und keine WEG muss neu beschließen. Das klären wir vor dem Angebot.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Rückmeldung zu Ihrem Mandanten in der Regel innerhalb von 72 Stunden
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich. Eine NDA ist auf Wunsch vorab möglich.