Remote-Buchhaltung für 30 Verwalter
14 Mitarbeiter, alles digital, wiederkehrender Umsatz. Sie sind 58 und suchen einen Käufer, der das Modell versteht.
Erkennen Sie sich wieder?
Zwei Situationen, die wir kennen
Die WEG-Abrechnung als Nische
Sie erstellen Jahresabrechnungen für Verwaltungen, die keine Kapazität haben. Die Nachfrage steigt, das Team nicht.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Belege im Schuhkarton
Manche Verwalter schicken Rechnungen gesammelt im März. Dann ballt sich die Arbeit genau in der Abrechnungszeit.
Viele Programme
Sie arbeiten in der Software des Mandanten oder in Ihrer eigenen. Jede Umstellung kostet Einarbeitung.
Nachweis nach § 35a EStG
Eigentümer und Mieter wollen haushaltsnahe Dienstleistungen ausgewiesen haben. Dafür muss jede Handwerkerrechnung sauber aufgeteilt sein.
Stundenzettel statt Pauschale
Wer nach Stunden abrechnet, diskutiert jede Rückfrage. Pauschalen je Einheit schaffen Ruhe, wenn die Prozesse stehen.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Keine Finanzkennzahlen aus dem Lehrbuch. Die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Der Maßstab ist unser Ankaufskriterium, keine Marktstatistik.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Anzahl Mandanten | Ob das Geschäft auf vielen Schultern ruht. | Wir schauen ab 15 Mandanten. |
| Umsatzanteil des größten Mandanten | Wie gefährlich ein Wechsel oder eine Übernahme beim Mandanten wäre. | Gut, wenn kein Mandant mehr als 20 % bringt. |
| Anteil Pauschalhonorar | Wie planbar Umsatz und Auslastung sind. | Wir bevorzugen Pauschalen statt Stunden. |
| Betreute Einheiten je Buchhaltungskraft | Wie viel Handarbeit noch in jeder Abrechnung steckt. | Gut, wenn der Wert steigt, ohne dass Fristen reißen. |
| Abrechnungen bis zur ETV-Saison fertig | Ob die Termine der Mandanten gehalten werden. | Wir schauen auf dokumentierte Fertigstellungstermine je Mandant. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteEingangsrechnungen erfassen und Kostenarten zuordnen
Mit GTPRechnungen werden gelesen und vorkontiert. Die Buchhalterin prüft Abweichungen und Aufteilungen nach § 35a EStG.
HeuteBankumsätze mit offenen Posten abgleichen
Mit GTPDer Abgleich läuft täglich automatisch. Unklare Zahlungen landen gesammelt zur Klärung.
HeuteHeizkostenwerte des Messdienstes in die Jahresabrechnung übernehmen
Mit GTPDie Daten werden eingelesen und auf Plausibilität geprüft. Die Fachkraft klärt Ausreißer mit dem Messdienst.
HeuteRückfragen der Mandanten zu Einzelbuchungen beantworten
Mit GTPBelege und Buchungshistorie werden automatisch zusammengestellt. Die Antwort gibt weiter Ihre Buchhalterin.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:DOMUSHaufe PowerHausKarthagoImmoware24
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Unsere eigene Einschätzung, nicht die des Verkäufers. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Belegverarbeitung im Durchlauf
Texterkennung und Klassifikation ordnen Eingangsrechnungen dem Objekt, dem Konto und der Kostenart zu.
Abrechnung über mehrere Systeme
Datenextraktion aus verschiedenen Verwaltungsprogrammen macht Mandanten unabhängig von der jeweiligen Software.
Prüfung statt Erfassung
Mitarbeiter prüfen Abweichungen, die das Modell markiert, statt jede Buchung selbst anzulegen.
Was die Technik hier begrenzt
Jeder Mandant nutzt eigene Software und eigene Kontenlogik, das erzeugt Medienbrüche an jeder Schnittstelle.
Was das für Sie heißt
Dokumentierte, mehrmandantenfähige Prozesse sind in diesem Segment der stärkste Werttreiber.
Quellen VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2025: 70 % der Verwaltungen berichten von Überlastung, 63 % geben besonders zeitaufwändige Objekte ab (2025). · VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2025: mehr als acht Prozent des Umsatzes fließen in IT, knapp 80 % stellen Mittel für Automatisierung bereit (2025).
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir, nicht mehr
Kein Datenraum-Marathon. Nach dem Erstgespräch und der Vertraulichkeitsvereinbarung reichen diese fünf Punkte für ein belastbares Angebot.
- Mandantenliste mit Umsatz, Einheiten, Honorarmodell und Vertragslaufzeit
- Rahmenverträge mit den Verwaltern inklusive Haftungsregelung
- Prozessbeschreibung für Jahresabrechnung und Monatsbuchhaltung
- Fristenkalender der Jahresabrechnungen des letzten Jahres mit Ist-Terminen
- Übersicht der genutzten Programme und Zugänge je Mandant
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 0,5 Mio. € EBITDA oder als Bolt-on darunter
- Mindestens 15 Mandanten, keiner über 20 % Umsatz
- Monats- oder Jahrespauschalen, keine Stundenabrechnung
- Prozesse dokumentiert, Software-unabhängig
Werttreiber
- Mehrmandantenfähige Prozesse
- Vertragslaufzeiten über 12 Monate
- Team, das ohne Inhaber liefert
Wertminderer
- Stundenabrechnung statt Pauschale
- Ein Mandant über 20 %
- Wissen nur in zwei Köpfen
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 0170 % der Verwaltungen sind überlastet, 14 % nehmen keine neuen Mandate an (VDIV-Barometer 2025).
- 0257 % der Verwaltungen trennen sich von unrentablen Mandaten, 63 % geben zeitaufwändige Objekte ab (VDIV 2025).
- 03Emeria zeigt mit der Tochter SDS Saxonia Data Service, dass Abrechnung als eigene Dienstleistung funktioniert (Emeria 2026).
Marktkorridor, dritte Quelle
Wofür vergleichbare Unternehmen im Markt gehandelt werden
| Größenklasse | EBITDA-Multiplikator |
|---|---|
| Micro-Cap, Umsatz unter 5 Mio. € Für die meisten Nachfolgefälle in diesem Segment die einschlägige Klasse | 3,5 bis 5,5x |
| Small-Cap, Umsatz 5 bis 50 Mio. € | 5,0 bis 7,0x |
Kategorie Unternehmensnahe Dienstleistungen (B2B). Quelle: DUB KMU-Multiples Q2/2026. Die DUB-Werte stammen aus einer Unternehmensbörse und bilden Angebote und Erwartungen ab, nicht abgeschlossene Transaktionen. Es ist der Korridor eines unabhängigen Dritten, kein Angebot von GTP.
Vom Multiplikator zum Geld
Der Multiplikator ergibt den Unternehmenswert, nicht den Betrag auf Ihrem Konto. Dazwischen liegen vier Posten:
- Netto-Finanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises läuft über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente, nicht alles fließt bei Unterschrift.
Was in den unteren Bereich drückt
Trifft einer dieser Punkte zu, ist das untere Ende des Korridors der Ausgangspunkt, nicht die Mitte:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Ein Kunde steht für mehr als 20 % vom Umsatz
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Alle vier rechnen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen durch. Auch wenn das Ergebnis Ihnen nicht gefällt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Dienstleistungen rund um die Immobilie →
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Ist mein Unternehmen zu klein für Sie?
Ab 0,5 Mio. € EBITDA kaufen wir eigenständig. Darunter als Bolt-on zu einer Verwaltungsplattform, wenn Prozesse und Team passen.
Was passiert mit unserer Software?
Sie bleibt zunächst. Wir bauen KI-Werkzeuge für Belegverarbeitung und Abrechnung darauf auf, nicht dagegen.
Werden wir zum Konzern-Backoffice?
Sie werden zum Backoffice der Gruppe, mit eigenem Namen und Standort. Das ist die Rolle, nicht die Degradierung.
Wie schnell geht es?
Erstgespräch, Zügige Rückmeldung, Angebot in drei Wochen, Abschluss in drei bis vier Monaten.
Dienstleistungen rund um die Immobilie
Weitere Segmente in diesem Bereich
Warum wir dieses Segment kaufen
Eine Verwaltung ist kein Bestand, sondern eine Vertrauensbeziehung zu Beiräten, Eigentümern und Mietern. Die überträgt man nicht per Kaufvertrag. Deshalb reden wir zuerst über Ihre Leute und erst dann über den Preis.
Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Beim Share Deal bleiben Ihre Bestellungen bestehen, kein neuer Beschluss je WEG. Das klären wir vor dem Angebot, nicht danach.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Mandant in diesem Segment? Wir melden uns zügig.
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage sehen nur die drei Partner. NDA auf Wunsch vorab. Keine Weitergabe an Dritte.