Einzige zertifizierte Person
Sie sind die einzige Person nach § 26a WEG. Jede Versammlung hängt an Ihnen. Sie wollen verkaufen, bevor das zum Problem wird.
Erkennen Sie sich wieder?
Zwei Situationen, die wir kennen
Zu viele Mandate, zu wenig Leute
Sie lehnen neue WEGs ab, weil das Team am Limit ist. Ein Käufer soll das Backoffice entlasten, nicht den Standort schließen.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Die ETV-Abende
Von April bis Juli sitzen Sie oder Ihre Objektbetreuer fast jeden Abend in einer Versammlung. Das Protokoll wartet danach noch.
Abberufung jederzeit
Seit dem WEMoG kann die Gemeinschaft Sie ohne wichtigen Grund abberufen. Der Vertrag endet spätestens sechs Monate danach.
Späte Messdienstdaten
Die Heizkostenabrechnung kommt spät, und ohne sie steht keine Jahresabrechnung. Die Eigentümer fragen trotzdem ab Februar nach.
Sonderhonorare durchsetzen
Die Sanierungsbegleitung läuft über Monate. Ob das Sonderhonorar im Verwaltervertrag sauber geregelt ist, zeigt sich erst beim Streit.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Keine Finanzkennzahlen aus dem Lehrbuch. Die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Der Maßstab ist unser Ankaufskriterium, keine Marktstatistik.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Verwaltete Einheiten und WEG-Anteil | Wie groß und wie planbar der Bestand ist. | Wir schauen auf 800 bis 8.000 Einheiten, mindestens die Hälfte WEG. |
| Grundhonorar je Einheit im Monat | Ob die Preise zum Aufwand passen und wann zuletzt angepasst wurde. | Gut, wenn Anpassungen regelmäßig beschlossen werden. |
| Restlaufzeit der Bestellungen | Wie viele Gemeinschaften in den nächsten Monaten neu bestellen müssen. | Wir schauen auf mehr als 18 Monate im Schnitt. |
| Zertifizierte Personen nach § 26a WEG | Ob das Wissen an mehr als einer Person hängt. | Gut ab einer zertifizierten Person neben dem Inhaber. |
| Jahresabrechnungen vor der ETV fertig | Wie gut Buchhaltung und Objektbetreuung zusammenlaufen. | Gut, wenn die Abrechnung mit der Einladung verschickt wird. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteKontoauszüge den Hausgeldkonten und Kostenarten zuordnen
Mit GTPDie Zuordnung läuft automatisch. Ihre Buchhalterin prüft nur die Posten ohne eindeutigen Treffer.
HeuteETV-Protokoll schreiben und Beschluss-Sammlung nachtragen
Mit GTPDer Entwurf entsteht aus Tagesordnung und Mitschrift. Der Verwalter liest gegen und unterschreibt.
HeuteEigentümeranfragen per Mail und Telefon beantworten
Mit GTPStandardfragen zu Hausgeld, Abrechnung und Terminen beantwortet das System. Streitfälle bleiben beim Objektbetreuer.
HeuteWirtschaftsplan aus Vorjahreszahlen und Verträgen fortschreiben
Mit GTPDer Plan wird vorbereitet. Der Verwalter bewertet Preissteigerungen und die Höhe der Erhaltungsrücklage.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:DOMUSHaufe PowerHausKarthagoImmoware24
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Unsere eigene Einschätzung, nicht die des Verkäufers. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Jahresabrechnung automatisch erstellen
Belegerkennung und Regelwerke buchen Rechnungen vor und erzeugen die WEG-Abrechnung je Einheit.
Versammlung vorbereiten und protokollieren
Sprachmodelle erzeugen Einladung, Tagesordnung und Beschlussprotokoll aus der Beschlusssammlung und den Vorjahresdaten.
Eigentümeranfragen im Erstkontakt
Ein Assistent beantwortet Standardfragen zu Abrechnung, Hausgeld und Terminen aus den Objektdaten.
Was die Technik hier begrenzt
Papierakten und uneinheitliche Kontenrahmen je Objekt verhindern, dass Modelle ohne Nacharbeit korrekt buchen.
Was das für Sie heißt
Wenn Ihre Buchhaltung digital läuft und Ihre Kontenrahmen einheitlich sind, verkürzt das unsere Prüfung deutlich.
Quellen VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2026: 77,0 % der Verwaltungen wollen interne Prozesse automatisieren, 60,8 % ihre KI-Nutzung ausbauen (2026). · VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2025: rund ein Fünftel der Verwaltungen nutzt solche Werkzeuge, ein weiteres Drittel bereitet die Einführung vor (2025).
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir, nicht mehr
Kein Datenraum-Marathon. Nach dem Erstgespräch und der Vertraulichkeitsvereinbarung reichen diese fünf Punkte für ein belastbares Angebot.
- Objektliste mit Einheiten, Grundhonorar und Ende der Verwalterbestellung je Gemeinschaft
- Muster und Abweichungen der Verwalterverträge inklusive Sonderhonorare
- Zertifikate nach § 26a WEG und Nachweise der Weiterbildung nach § 34c GewO
- Jahresabrechnungen und Vermögensberichte von drei Beispielgemeinschaften
- Liste der Abberufungen und Nichtverlängerungen der letzten drei Jahre mit Grund
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- 800 bis 8.000 Einheiten, mindestens 50 % WEG
- EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
- Bestellungen mehrheitlich mit Restlaufzeit über 18 Monate
- Mindestens eine § 26a-zertifizierte Person neben dem Inhaber
- Digitale Buchhaltung vorhanden
Werttreiber
- Mehrere § 26a-zertifizierte Personen
- Bestellungen über 18 Monate Restlaufzeit
- Saubere Jahresabrechnungen ohne Rückstau
Wertminderer
- Inhaber als einziger Ansprechpartner der Beiräte
- Papierakten, keine Verwaltungssoftware
- Viele Kleinst-WEGs unter 10 Einheiten
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 0131.279 Hausverwaltungen gibt es in Deutschland, 59,3 % Kleinstunternehmen (Listflix 09/2026).
- 029,28 Mio. Wohnungen gehören zu einer WEG, das sind 21,5 % aller Wohnungen (Zensus 2022).
- 03Kleinere Verwaltungen werden mit 4 bis 5x EBITDA gehandelt, größere mit 6 bis 7x (DUB KMU-Multiples Q2/2026).
Marktkorridor, dritte Quelle
Wofür vergleichbare Unternehmen im Markt gehandelt werden
| Größenklasse | EBITDA-Multiplikator |
|---|---|
| Micro-Cap, Umsatz unter 5 Mio. € Für die meisten Nachfolgefälle in diesem Segment die einschlägige Klasse | 3,5 bis 5,5x |
| Small-Cap, Umsatz 5 bis 50 Mio. € | 5,0 bis 7,0x |
Kategorie Unternehmensnahe Dienstleistungen (B2B). Quelle: DUB KMU-Multiples Q2/2026. Die DUB-Werte stammen aus einer Unternehmensbörse und bilden Angebote und Erwartungen ab, nicht abgeschlossene Transaktionen. Es ist der Korridor eines unabhängigen Dritten, kein Angebot von GTP.
Vom Multiplikator zum Geld
Der Multiplikator ergibt den Unternehmenswert, nicht den Betrag auf Ihrem Konto. Dazwischen liegen vier Posten:
- Netto-Finanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises läuft über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente, nicht alles fließt bei Unterschrift.
Was in den unteren Bereich drückt
Trifft einer dieser Punkte zu, ist das untere Ende des Korridors der Ausgangspunkt, nicht die Mitte:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Ein Kunde steht für mehr als 20 % vom Umsatz
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Alle vier rechnen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen durch. Auch wenn das Ergebnis Ihnen nicht gefällt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Dienstleistungen rund um die Immobilie →
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Müssen die Eigentümergemeinschaften dem Verkauf zustimmen?
Beim Share Deal nein. Die GmbH bleibt Verwalterin, die Bestellungen laufen weiter. Beim Asset Deal müsste jede WEG neu bestellen. Deshalb kaufen wir Anteile, nicht Bestände.
Wie berechnet sich der Preis je Einheit?
Käufer rechnen 300 bis 800 € je WEG-Einheit und 200 bis 500 € je Mieteinheit (Venture Advisory Partners 2025). Die Spanne hängt an Vergütung, Restlaufzeit und Teamtiefe. Wir prüfen beide Wege: Einheiten und EBITDA.
Was passiert mit der WEG-Reform-Abberufung?
Seit 2020 kann jede WEG den Verwalter jederzeit abberufen. Das Risiko sichern wir über Earn-out-Komponenten, nicht über Preisabschläge. Sie profitieren, wenn die Mandate bleiben.
Wie lange bleibe ich?
6 bis 24 Monate als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer auf Zeit, danach Beirat oder Ausstieg. Rückbeteiligung bis 25 % möglich.
Dienstleistungen rund um die Immobilie
Weitere Segmente in diesem Bereich
Mietverwaltung verkaufen
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Warum wir dieses Segment kaufen
Eine Verwaltung ist kein Bestand, sondern eine Vertrauensbeziehung zu Beiräten, Eigentümern und Mietern. Die überträgt man nicht per Kaufvertrag. Deshalb reden wir zuerst über Ihre Leute und erst dann über den Preis.
Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Beim Share Deal bleiben Ihre Bestellungen bestehen, kein neuer Beschluss je WEG. Das klären wir vor dem Angebot, nicht danach.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Mandant in diesem Segment? Wir melden uns zügig.
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage sehen nur die drei Partner. NDA auf Wunsch vorab. Keine Weitergabe an Dritte.