Die ETV-Abende
Von April bis Juli sitzen Sie oder Ihre Objektbetreuer fast jeden Abend in einer Versammlung. Das Protokoll wartet danach noch.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Abberufung jederzeit
Seit dem WEMoG kann die Gemeinschaft Sie ohne wichtigen Grund abberufen. Der Vertrag endet spätestens sechs Monate danach.
Späte Messdienstdaten
Die Heizkostenabrechnung kommt spät, und ohne sie steht keine Jahresabrechnung. Die Eigentümer fragen trotzdem ab Februar nach.
Sonderhonorare durchsetzen
Die Sanierungsbegleitung läuft über Monate. Ob das Sonderhonorar im Verwaltervertrag sauber geregelt ist, zeigt sich erst beim Streit.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Wir schauen auf die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Die rechte Spalte zeigt unser Ankaufskriterium.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Verwaltete Einheiten und WEG-Anteil | Wie groß und wie planbar der Bestand ist. | Wir schauen auf 800 bis 8.000 Einheiten, mindestens die Hälfte WEG. |
| Grundhonorar je Einheit im Monat | Ob die Preise zum Aufwand passen und wann zuletzt angepasst wurde. | Gut, wenn Anpassungen regelmäßig beschlossen werden. |
| Restlaufzeit der Bestellungen | Wie viele Gemeinschaften in den nächsten Monaten neu bestellen müssen. | Wir schauen auf mehr als 18 Monate im Schnitt. |
| Zertifizierte Personen nach § 26a WEG | Ob das Wissen an mehr als einer Person hängt. | Gut ab einer zertifizierten Person neben dem Inhaber. |
| Jahresabrechnungen vor der ETV fertig | Wie gut Buchhaltung und Objektbetreuung zusammenlaufen. | Gut, wenn die Abrechnung mit der Einladung verschickt wird. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteKontoauszüge den Hausgeldkonten und Kostenarten zuordnen
Mit GTPDie Zuordnung läuft automatisch. Ihre Buchhalterin prüft nur die Posten ohne eindeutigen Treffer.
HeuteETV-Protokoll schreiben und Beschlusssammlung nachtragen
Mit GTPDer Entwurf entsteht aus Tagesordnung und Mitschrift. Der Verwalter liest gegen und unterschreibt.
HeuteEigentümeranfragen per E-Mail und Telefon beantworten
Mit GTPStandardfragen zu Hausgeld, Abrechnung und Terminen beantwortet das System. Streitfälle bleiben beim Objektbetreuer.
HeuteWirtschaftsplan aus Vorjahreszahlen und Verträgen fortschreiben
Mit GTPDer Plan wird vorbereitet. Der Verwalter bewertet Preissteigerungen und die Höhe der Erhaltungsrücklage.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:DOMUSHaufe PowerHausKarthagoImmoware24
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Das ist die Einschätzung von GTP. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Jahresabrechnung automatisch erstellen
Belegerkennung und Regelwerke buchen Rechnungen vor und erzeugen die WEG-Abrechnung je Einheit.
Versammlung vorbereiten und protokollieren
Sprachmodelle erzeugen Einladung, Tagesordnung und Beschlussprotokoll aus der Beschlusssammlung und den Vorjahresdaten.
Eigentümeranfragen im Erstkontakt
Ein Assistent beantwortet Standardfragen zu Abrechnung, Hausgeld und Terminen aus den Objektdaten.
Was die Technik hier begrenzt
Papierakten und uneinheitliche Kontenrahmen je Objekt verhindern, dass Modelle ohne Nacharbeit korrekt buchen.
Was das für Sie heißt
Wenn Ihre Buchhaltung digital läuft und Ihre Kontenrahmen einheitlich sind, verkürzt das unsere Prüfung deutlich.
Quellen VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2026: 77,0 % der Verwaltungen wollen interne Prozesse automatisieren, 60,8 % ihre KI-Nutzung ausbauen (2026). VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2025: rund ein Fünftel der Verwaltungen nutzt solche Werkzeuge, ein weiteres Drittel bereitet die Einführung vor (2025).
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir
Nach dem Erstgespräch reichen uns diese fünf Unterlagen für ein indikatives Angebot. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen wir auf Wunsch vorab.
- Objektliste mit Einheiten, Grundhonorar und Ende der Verwalterbestellung je Gemeinschaft
- Muster und Abweichungen der Verwalterverträge inklusive Sonderhonorare
- Zertifikate nach § 26a WEG und Nachweise der Weiterbildung nach § 34c GewO
- Jahresabrechnungen und Vermögensberichte von drei Beispielgemeinschaften
- Liste der Abberufungen und Nichtverlängerungen der letzten drei Jahre mit Grund
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- 800 bis 8.000 Einheiten, mindestens 50 % WEG
- EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
- Bestellungen mehrheitlich mit Restlaufzeit über 18 Monate
- Mindestens eine § 26a-zertifizierte Person neben dem Inhaber
- Digitale Buchhaltung vorhanden
Werttreiber
- Mehrere § 26a-zertifizierte Personen
- Bestellungen mit deutlich mehr als 18 Monaten Restlaufzeit
- Saubere Jahresabrechnungen ohne Rückstau
Wertminderer
- Inhaber als einziger Ansprechpartner der Beiräte
- Objektakten noch überwiegend auf Papier
- Viele Kleinst-WEGs unter 10 Einheiten
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 0131.279 Hausverwaltungen gibt es in Deutschland, 59,3 % Kleinstunternehmen (GTP-Auswertung 09/2026).
- 029,28 Mio. Wohnungen gehören zu einer WEG, das sind 21,5 % aller Wohnungen (Zensus 2022).
- 0377 % der Verwaltungen wollen interne Prozesse automatisieren (VDIV Branchenbarometer 2026).
Vom Unternehmenswert zum Geld
Der Unternehmenswert ist nicht der Auszahlungsbetrag. Was auf Ihrem Konto ankommt, hängt von vier Posten ab:
- Nettofinanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises fließt erst nach der Unterschrift, über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente.
Was den Wert senkt
Trifft einer dieser Punkte zu, sinkt der Wert:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem Kunden, drückt das den Preis.
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen. Die vier Posten gehen wir dabei offen mit Ihnen durch, auch wenn das Ergebnis unter Ihrer Erwartung liegt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für immobiliennahe Dienstleistungen
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Müssen die Eigentümergemeinschaften dem Verkauf zustimmen?
Beim Share Deal nein. Die GmbH bleibt Verwalterin, die Bestellungen laufen weiter. Beim Asset Deal müsste jede WEG neu bestellen. Deshalb kaufen wir die Anteile an der GmbH.
Was passiert mit der WEG-Reform-Abberufung?
Seit 2020 kann jede WEG den Verwalter jederzeit abberufen. Das Risiko sichern wir über eine Earn-out-Komponente ab und verzichten dafür auf einen pauschalen Preisabschlag. Sie profitieren, wenn die Mandate bleiben.
Wie lange bleibe ich?
6 bis 24 Monate als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer auf Zeit, danach Beirat oder Ausstieg. Rückbeteiligung bis 25 % möglich.
Immobiliennahe Dienstleistungen
Weitere Segmente in diesem Bereich
Mietverwaltung verkaufen
Sondereigentums- und Mietverwaltung als Ergänzung zu einem WEG-Kern.
Immobilienbuchhaltung verkaufenDienstleister, die für andere Verwalter abrechnen und buchen.
Technische Verwaltung verkaufenTeams, die Instandhaltung, Ausschreibung und GEG-Maßnahmen für Eigentümer steuern.
Property Management verkaufenVerwaltung von Büro-, Handels- und Logistikobjekten für institutionelle Eigentümer.
Objektservice verkaufenFacility-nahe Dienste mit wiederkehrenden Verträgen an Verwaltungen und Eigentümer.
Warum wir dieses Segment kaufen
Eine Verwaltung lebt vom Vertrauen der Beiräte, Eigentümer und Mieter in Ihr Team. Deshalb sprechen wir zuerst über Ihre Leute und danach über den Preis.
Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Beim Share Deal bleiben Ihre Bestellungen bestehen, und keine WEG muss neu beschließen. Das klären wir vor dem Angebot.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Rückmeldung zu Ihrem Mandanten in der Regel innerhalb von 72 Stunden
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich. Eine NDA ist auf Wunsch vorab möglich.