Reporting-Wochen
Zum Quartalsende will jeder Asset Manager seinen eigenen Report in eigener Vorlage. Die Zahlen kommen aus demselben System.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Service Charge
Gewerbemieter prüfen jede Umlageposition gegen den Mietvertrag. Nicht jede Klausel ist so eindeutig wie gedacht.
Keine Ausschlussfrist, trotzdem Druck
Im Gewerbe gilt die Zwölfmonatsfrist des § 556 BGB nicht. Eigentümer und Mieter erwarten die Abrechnung trotzdem pünktlich.
Eigentümerwechsel
Ein Portfolioverkauf, und der neue Eigentümer bringt seinen eigenen Property Manager mit.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Wir schauen auf die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Die rechte Spalte zeigt unser Ankaufskriterium.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Verwaltete Mietfläche und Nutzungsart | Wie breit das Portfolio über Büro, Handel und Logistik verteilt ist. | Gut, wenn nicht eine Nutzungsart alles trägt. |
| Umsatzanteil des größten Auftraggebers | Wie stark ein Eigentümerwechsel durchschlagen würde. | Gut, wenn kein Auftraggeber mehr als 30 % bringt. |
| Laufzeit der Verwaltungsverträge | Wie planbar der Umsatz der nächsten Jahre ist. | Wir schauen auf mehr als 18 Monate Restlaufzeit. |
| Termintreue beim Reporting | Wie gut Buchhaltung und Objektmanagement zusammenarbeiten. | Gut, wenn Reports ohne Nachfrage zum Stichtag vorliegen. |
| Größe und Aufbau des Teams | Ob Kundenbeziehungen am Inhaber hängen. | Wir schauen auf ein Team ab fünf Personen. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteQuartalsreport für den Asset Manager zusammenstellen
Mit GTPZahlen, Leerstand und Mietvertragsdaten werden in die Vorlage des Kunden übertragen. Der Property Manager kommentiert die Abweichungen.
HeuteService-Charge-Abrechnung je Mieter erstellen
Mit GTPKosten werden nach den Umlageklauseln des Mietvertrags verteilt. Der Property Manager prüft strittige Positionen.
HeuteMietvertragsfristen, Optionen und Indexierungen überwachen
Mit GTPFristen werden aus den Verträgen gelesen und rechtzeitig gemeldet. Die Entscheidung trifft der Eigentümer mit Ihrem Team.
HeuteBudget und Forecast je Objekt fortschreiben
Mit GTPIst-Zahlen laufen automatisch gegen das Budget. Der Property Manager erklärt die Abweichungen.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:iX-HausYardi
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Das ist die Einschätzung von GTP. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Reporting für institutionelle Auftraggeber
Objektbuchhaltung und Mietvertragsdaten fließen automatisch in das monatliche Berichtsformat des Fonds.
Gewerbemietverträge auslesen
Modelle extrahieren Indexklauseln, Optionen und Umlagevereinbarungen aus Vertragsscans in eine Datenbank.
Indexierung und Mietanpassung
Das System prüft Indexstände gegen Klauseln und erzeugt die Anpassungsschreiben zum Termin.
Was die Technik hier begrenzt
Jeder Auftraggeber verlangt ein eigenes Reportingformat, und Verträge liegen als Scan ohne saubere Datenstruktur vor.
Was das für Sie heißt
Eine eigene Objektbuchhaltung mit strukturierten Vertragsdaten stärkt Ihre Position im Gespräch.
Keine belastbare öffentliche Studie zum Automatisierungsgrad in diesem Segment. Die Einschätzung stammt von GTP.
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir
Nach dem Erstgespräch reichen uns diese fünf Unterlagen für ein indikatives Angebot. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen wir auf Wunsch vorab.
- Mandatsliste mit Fläche, Nutzungsart, Honorar und Vertragsende
- Verwaltungsverträge mit Leistungsverzeichnis und Kündigungsregelung
- Musterreport an einen Asset Manager und Service-Charge-Abrechnung eines Objekts
- Organigramm mit Zuständigkeit je Mandat
- Liste der Mandatsverluste der letzten drei Jahre mit Grund
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Team ab 5 Mitarbeitern, Verträge über 18 Monate
- Kein Auftraggeber über 30 %
- EBITDA ab 0,5 Mio. €
- Als eigenständige Plattform oder als Add-on
Werttreiber
- Langfristige Mandate mit Verlängerungshistorie
- Präqualifikationen bei Fonds und Versicherern
- Eigene Objektbuchhaltung
Wertminderer
- Ausschreibungsdruck, Laufzeiten unter 2 Jahren
- Wenige Auftraggeber tragen einen großen Teil des Umsatzes
- Servicenoten unter Markt
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 01Apleona (89 Mio. €), IC PM und STRABAG PFS (je 37,8 Mio. €) führen den PM-Markt. Bell erfasst 88 relevante Anbieter (Bell 2025).
- 02Wechselabsicht der Auftraggeber liegt bei 33 % im Büro- und 46 % im Handelssegment (Bell PM-Report 2025).
- 03Kleine regionale PM-Anbieter erzielen 1 bis 5 Mio. € Umsatz (Bell 2025).
Vom Unternehmenswert zum Geld
Der Unternehmenswert ist nicht der Auszahlungsbetrag. Was auf Ihrem Konto ankommt, hängt von vier Posten ab:
- Nettofinanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises fließt erst nach der Unterschrift, über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente.
Was den Wert senkt
Trifft einer dieser Punkte zu, sinkt der Wert:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem Kunden, drückt das den Preis.
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen. Die vier Posten gehen wir dabei offen mit Ihnen durch, auch wenn das Ergebnis unter Ihrer Erwartung liegt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für immobiliennahe Dienstleistungen
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Kaufen Sie auch einen Property Manager ohne Wohnungsverwaltung?
Ja. Wir kaufen Property Manager als eigenständige Plattform und als Add-on. Ausschreibungen und Wechselquoten machen das Geschäft volatil. Deshalb prüfen wir zuerst die Mandatsbindung.
Wie bewerten Sie auslaufende Mandate?
Nach Verlängerungshistorie. Ein Mandat, das dreimal verlängert wurde, zählt mehr als eines mit langer Erstlaufzeit.
Kaufen Sie auch Asset Management?
Nein, nur Property Management mit operativer Verwaltung. Asset-Management-Beratung kaufen wir nicht.
Was bleibt für mein Team?
Objektbetreuung und Kundenkontakt bleiben. Buchhaltung und Reporting werden zentral.
Immobiliennahe Dienstleistungen
Weitere Segmente in diesem Bereich
Hausverwaltung verkaufen
Plattform-Segment für Verwaltungen mit stabilem Bestellungsbestand und zertifiziertem Team.
Mietverwaltung verkaufenSondereigentums- und Mietverwaltung als Ergänzung zu einem WEG-Kern.
Immobilienbuchhaltung verkaufenDienstleister, die für andere Verwalter abrechnen und buchen.
Technische Verwaltung verkaufenTeams, die Instandhaltung, Ausschreibung und GEG-Maßnahmen für Eigentümer steuern.
Objektservice verkaufenFacility-nahe Dienste mit wiederkehrenden Verträgen an Verwaltungen und Eigentümer.
Warum wir dieses Segment kaufen
Eine Verwaltung lebt vom Vertrauen der Beiräte, Eigentümer und Mieter in Ihr Team. Deshalb sprechen wir zuerst über Ihre Leute und danach über den Preis.
Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Beim Share Deal bleiben Ihre Bestellungen bestehen, und keine WEG muss neu beschließen. Das klären wir vor dem Angebot.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Rückmeldung zu Ihrem Mandanten in der Regel innerhalb von 72 Stunden
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich. Eine NDA ist auf Wunsch vorab möglich.