35 Objekte, drei Ausschreibungen im Jahr
Ihre Marge steht unter Druck, die Auftraggeber sind Profis. Sie wollen in eine Gruppe, die Backoffice teilt.
Erkennen Sie sich wieder?
Zwei Situationen, die wir kennen
Der institutionelle Kunde konsolidiert
Ihr größter Auftraggeber bündelt Mandate bei großen Anbietern. Sie wollen verkaufen, solange das Mandat läuft.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Reporting-Wochen
Zum Quartalsende will jeder Asset Manager seinen eigenen Report in eigener Vorlage. Die Zahlen kommen aus demselben System.
Service Charge
Gewerbemieter prüfen jede Umlageposition gegen den Mietvertrag. Nicht jede Klausel ist so eindeutig wie gedacht.
Keine Ausschlussfrist, trotzdem Druck
Im Gewerbe gilt die Zwölfmonatsfrist des § 556 BGB nicht. Eigentümer und Mieter erwarten die Abrechnung trotzdem pünktlich.
Eigentümerwechsel
Ein Portfolioverkauf, und der neue Eigentümer bringt seinen eigenen Property Manager mit.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Keine Finanzkennzahlen aus dem Lehrbuch. Die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Der Maßstab ist unser Ankaufskriterium, keine Marktstatistik.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Verwaltete Mietfläche und Nutzungsart | Wie breit das Portfolio über Büro, Handel und Logistik verteilt ist. | Gut, wenn nicht eine Nutzungsart alles trägt. |
| Umsatzanteil des größten Auftraggebers | Wie stark ein Eigentümerwechsel durchschlagen würde. | Gut, wenn kein Auftraggeber mehr als 30 % bringt. |
| Laufzeit der Verwaltungsverträge | Wie planbar der Umsatz der nächsten Jahre ist. | Wir schauen auf mehr als 18 Monate Restlaufzeit. |
| Termintreue beim Reporting | Wie gut Buchhaltung und Objektmanagement zusammenarbeiten. | Gut, wenn Reports ohne Nachfrage zum Stichtag vorliegen. |
| Größe und Aufbau des Teams | Ob Kundenbeziehungen am Inhaber hängen. | Wir schauen auf ein Team ab fünf Personen. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteQuartalsreport für den Asset Manager zusammenstellen
Mit GTPZahlen, Leerstand und Mietvertragsdaten werden in die Vorlage des Kunden übertragen. Der Property Manager kommentiert die Abweichungen.
HeuteService-Charge-Abrechnung je Mieter erstellen
Mit GTPKosten werden nach den Umlageklauseln des Mietvertrags verteilt. Der Property Manager prüft strittige Positionen.
HeuteMietvertragsfristen, Optionen und Indexierungen überwachen
Mit GTPFristen werden aus den Verträgen gelesen und rechtzeitig gemeldet. Die Entscheidung trifft der Eigentümer mit Ihrem Team.
HeuteBudget und Forecast je Objekt fortschreiben
Mit GTPIst-Zahlen laufen automatisch gegen das Budget. Der Property Manager erklärt die Abweichungen.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:iX-HausYardi
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Unsere eigene Einschätzung, nicht die des Verkäufers. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Reporting für institutionelle Auftraggeber
Objektbuchhaltung und Mietvertragsdaten fließen automatisch in das monatliche Berichtsformat des Fonds.
Gewerbemietverträge auslesen
Modelle extrahieren Indexklauseln, Optionen und Umlagevereinbarungen aus Vertragsscans in eine Datenbank.
Indexierung und Mietanpassung
Das System prüft Indexstände gegen Klauseln und erzeugt die Anpassungsschreiben zum Termin.
Was die Technik hier begrenzt
Jeder Auftraggeber verlangt ein eigenes Reportingformat, und Verträge liegen als Scan ohne saubere Datenstruktur vor.
Was das für Sie heißt
Eine eigene Objektbuchhaltung mit strukturierten Vertragsdaten stärkt Ihre Position im Gespräch.
Keine belastbare öffentliche Studie zum Automatisierungsgrad in diesem Segment. Die Einschätzung stammt von GTP.
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir, nicht mehr
Kein Datenraum-Marathon. Nach dem Erstgespräch und der Vertraulichkeitsvereinbarung reichen diese fünf Punkte für ein belastbares Angebot.
- Mandatsliste mit Fläche, Nutzungsart, Honorar und Vertragsende
- Verwaltungsverträge mit Leistungsverzeichnis und Kündigungsregelung
- Musterreport an einen Asset Manager und Service-Charge-Abrechnung eines Objekts
- Organigramm mit Zuständigkeit je Mandat
- Liste der Mandatsverluste der letzten drei Jahre mit Grund
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Team ab 5 Mitarbeitern, Verträge über 18 Monate
- Kein Auftraggeber über 30 %
- EBITDA ab 0,5 Mio. €
- Nur als Ergänzung zu bestehender GTP-Plattform
Werttreiber
- Langfristige Mandate mit Verlängerungshistorie
- Präqualifikationen bei Fonds und Versicherern
- Eigene Objektbuchhaltung
Wertminderer
- Ausschreibungsdruck, Laufzeiten unter 2 Jahren
- Ein Auftraggeber über 30 %
- Servicenoten unter Markt
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 01Apleona (89 Mio. €), IC PM und STRABAG PFS (je 37,8 Mio. €) führen den PM-Markt; 88 relevante Anbieter erfasst (Bell 2025).
- 02Wechselabsicht der Auftraggeber liegt bei 33 % im Büro- und 46 % im Handelssegment (Bell PM-Report 2025).
- 03Kleine regionale PM-Anbieter erzielen 1 bis 5 Mio. € Umsatz (Bell 2025).
Marktkorridor, dritte Quelle
Wofür vergleichbare Unternehmen im Markt gehandelt werden
| Größenklasse | EBITDA-Multiplikator |
|---|---|
| Micro-Cap, Umsatz unter 5 Mio. € Für die meisten Nachfolgefälle in diesem Segment die einschlägige Klasse | 3,5 bis 5,5x |
| Small-Cap, Umsatz 5 bis 50 Mio. € | 5,0 bis 7,0x |
Kategorie Unternehmensnahe Dienstleistungen (B2B). Quelle: DUB KMU-Multiples Q2/2026. Die DUB-Werte stammen aus einer Unternehmensbörse und bilden Angebote und Erwartungen ab, nicht abgeschlossene Transaktionen. Es ist der Korridor eines unabhängigen Dritten, kein Angebot von GTP.
Vom Multiplikator zum Geld
Der Multiplikator ergibt den Unternehmenswert, nicht den Betrag auf Ihrem Konto. Dazwischen liegen vier Posten:
- Netto-Finanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises läuft über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente, nicht alles fließt bei Unterschrift.
Was in den unteren Bereich drückt
Trifft einer dieser Punkte zu, ist das untere Ende des Korridors der Ausgangspunkt, nicht die Mitte:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Ein Kunde steht für mehr als 20 % vom Umsatz
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Alle vier rechnen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen durch. Auch wenn das Ergebnis Ihnen nicht gefällt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Dienstleistungen rund um die Immobilie →
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Warum nur als Ergänzung?
Weil Ausschreibungen und Wechselquoten das Geschäft volatil machen. Im Verbund mit Wohnungsverwaltung trägt es, allein nicht.
Wie bewerten Sie auslaufende Mandate?
Nach Verlängerungshistorie. Ein Mandat, das dreimal verlängert wurde, zählt mehr als eines mit langer Erstlaufzeit.
Kaufen Sie auch Asset Management?
Nein, nur Property Management mit operativer Verwaltung. Asset-Management-Beratung ist kopfbasiert.
Was bleibt für mein Team?
Objektbetreuung und Kundenkontakt bleiben. Buchhaltung und Reporting werden zentral.
Dienstleistungen rund um die Immobilie
Weitere Segmente in diesem Bereich
Warum wir dieses Segment kaufen
Eine Verwaltung ist kein Bestand, sondern eine Vertrauensbeziehung zu Beiräten, Eigentümern und Mietern. Die überträgt man nicht per Kaufvertrag. Deshalb reden wir zuerst über Ihre Leute und erst dann über den Preis.
Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Beim Share Deal bleiben Ihre Bestellungen bestehen, kein neuer Beschluss je WEG. Das klären wir vor dem Angebot, nicht danach.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Mandant in diesem Segment? Wir melden uns zügig.
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage sehen nur die drei Partner. NDA auf Wunsch vorab. Keine Weitergabe an Dritte.