60 Verträge, 45 Mitarbeiter, 64 Jahre
Ein Konzern hat angefragt. Sie wissen, was das für Ihre Leute heißt. Sie suchen einen Käufer, der den Standort hält.
Erkennen Sie sich wieder?
Zwei Situationen, die wir kennen
Der Verwalter als Hauptkunde
Ihre Verträge hängen an drei Verwaltungen. Sie wollen in eine Gruppe, in der Sie zum Hausdienstleister werden.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Winterdienst
Die Räum- und Streupflicht richtet sich nach der Gemeindesatzung. Ohne lückenloses Protokoll haften Sie bei jedem Sturz.
Personal im Frühjahr
Grünpflege und Reinigung laufen parallel an. Genau dann fallen Mitarbeiter aus oder wechseln zur Konkurrenz.
Festpreis trifft Tariflohn
Viele Verträge laufen zum alten Preis. Steigen Tarif- oder Mindestlohn, frisst das die Marge ohne Preisgleitklausel.
Leistung nachweisen
Der Verwalter meldet, das Treppenhaus sei nicht gereinigt. Ohne Zeit- und Fotonachweis steht Aussage gegen Aussage.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Keine Finanzkennzahlen aus dem Lehrbuch. Die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Der Maßstab ist unser Ankaufskriterium, keine Marktstatistik.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Anteil wiederkehrender Umsatz | Wie viel aus festen Objektverträgen kommt. | Je höher der Anteil, desto besser. |
| Umsatzanteil des größten Kunden | Wie abhängig Sie von einer Hausverwaltung sind. | Gut, wenn kein Kunde mehr als 30 % bringt. |
| Deckungsbeitrag je Objekt | Welche Objekte sich rechnen und welche mitgeschleppt werden. | Gut, wenn Sie ihn je Objekt kennen. |
| Verträge mit Preisgleitklausel | Ob Lohnsteigerungen weitergegeben werden können. | Gut, wenn die Mehrheit eine Anpassung vorsieht. |
| Arbeitszeitdokumentation | Ob Tarif, Mindestlohn und Minijobgrenzen belegbar eingehalten werden. | Wir schauen auf saubere, digitale Aufzeichnung. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteTouren und Einsatzpläne für Reinigung, Grünpflege und Winterdienst planen
Mit GTPPläne entstehen aus Objekten, Turnus und Verfügbarkeit. Der Objektleiter passt bei Ausfällen an.
HeuteLeistungsnachweise und Streuprotokolle sammeln
Mit GTPMitarbeiter erfassen Zeit und Fotos per App, der Nachweis geht automatisch an den Verwalter. Der Objektleiter prüft Reklamationen.
HeuteStundenzettel für die Lohnabrechnung aufbereiten
Mit GTPZeiten werden automatisch zusammengeführt und auf Lücken geprüft. Die Freigabe bleibt bei der Lohnbuchhaltung.
HeuteAufträge und Schadensmeldungen der Verwalter annehmen
Mit GTPMeldungen werden erfasst und dem richtigen Hausmeister zugewiesen. Die Rückmeldung an den Kunden prüft der Objektleiter.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:casavifacilioo
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Unsere eigene Einschätzung, nicht die des Verkäufers. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Einsatzplanung und Tourenoptimierung
Algorithmen planen Routen und Schichten nach Objektlage, Qualifikation und Vertragsleistung.
Leistungsnachweis per App
Mitarbeiter dokumentieren Erledigung mit Foto und Zeitstempel, die Abrechnung entsteht daraus direkt.
Angebote und Nachträge kalkulieren
Ein Modell kalkuliert Winterdienst, Grünpflege und Sonderleistungen aus Objektdaten und Tariflohn.
Was die Technik hier begrenzt
Die Arbeit findet körperlich am Objekt statt, deshalb bleibt der größte Kostenblock die Lohnstunde.
Was das für Sie heißt
Wenn Sie Einsatzzeiten digital dokumentieren, senken Sie unser Risiko bei Lohn- und Tariffragen.
Quellen Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks, Branchenreport 2025: Lohnkostenanteil durchschnittlich 85 % (2025).
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir, nicht mehr
Kein Datenraum-Marathon. Nach dem Erstgespräch und der Vertraulichkeitsvereinbarung reichen diese fünf Punkte für ein belastbares Angebot.
- Objektliste mit Kunde, Leistungsumfang, Jahresumsatz und Vertragsende
- Musterverträge mit Preisanpassungsklauseln
- Arbeitszeitaufzeichnungen und Lohnjournal eines Wintermonats
- Streuprotokolle des letzten Winters und Schadenfälle mit Haftpflichtversicherung
- Mitarbeiterliste mit Beschäftigungsart, Eintrittsdatum und tariflicher Eingruppierung
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Rahmenverträge als Kern des Geschäfts
- EBITDA ab 0,5 Mio. € oder Add-on
- Kein Kunde über 30 %
- Saubere Personal- und Arbeitszeitdokumentation
Werttreiber
- Rahmenverträge mit Verwaltungen
- Einsatzplanung digital
- Niedrige Fluktuation im Team
Wertminderer
- Tarif- und Mindestlohnrisiken ungeklärt
- Ein Kunde über 30 %
- Papierbasierte Einsatzplanung
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 0170 % der Hausverwaltungen sind überlastet und lagern operative Leistungen aus (VDIV-Barometer 2025).
- 02FM-Konsolidierer wie Apleona (PAI) und Emeria (Kabero, GM Gebäudemanagement) kaufen technische Dienste aktiv (Emeria 2026).
- 03VDIV-Mitglieder verwalten 8,7 Mio. Einheiten, die Objektservice benötigen (VDIV 2026).
Marktkorridor, dritte Quelle
Wofür vergleichbare Unternehmen im Markt gehandelt werden
| Größenklasse | EBITDA-Multiplikator |
|---|---|
| Micro-Cap, Umsatz unter 5 Mio. € Für die meisten Nachfolgefälle in diesem Segment die einschlägige Klasse | 3,5 bis 5,5x |
| Small-Cap, Umsatz 5 bis 50 Mio. € | 5,0 bis 7,0x |
Kategorie Unternehmensnahe Dienstleistungen (B2B). Quelle: DUB KMU-Multiples Q2/2026. Die DUB-Werte stammen aus einer Unternehmensbörse und bilden Angebote und Erwartungen ab, nicht abgeschlossene Transaktionen. Es ist der Korridor eines unabhängigen Dritten, kein Angebot von GTP.
Vom Multiplikator zum Geld
Der Multiplikator ergibt den Unternehmenswert, nicht den Betrag auf Ihrem Konto. Dazwischen liegen vier Posten:
- Netto-Finanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises läuft über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente, nicht alles fließt bei Unterschrift.
Was in den unteren Bereich drückt
Trifft einer dieser Punkte zu, ist das untere Ende des Korridors der Ausgangspunkt, nicht die Mitte:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Ein Kunde steht für mehr als 20 % vom Umsatz
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Alle vier rechnen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen durch. Auch wenn das Ergebnis Ihnen nicht gefällt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Dienstleistungen rund um die Immobilie →
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Kaufen Sie reine Reinigungsunternehmen?
Ja, wenn Objektservice-Verträge mit Verwaltungen und Eigentümern den Kern bilden. Reine Einzelaufträge kaufen wir nicht.
Was ist mit Mindestlohn und Tarif?
Wir prüfen Lohnunterlagen in der Due Diligence. Saubere Dokumentation erhöht den Preis, offene Risiken senken ihn.
Bleiben meine Vorarbeiter?
Ja. Sie sind der Kern. Wir investieren in Einsatzplanung und Dokumentation per App, nicht in Abbau.
Wie passt das zu einer Verwaltung?
Als Hausdienstleister der Gruppe: die Verwaltung bringt Objekte, Sie bringen Leistung. Beide gewinnen Auslastung.
Dienstleistungen rund um die Immobilie
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Warum wir dieses Segment kaufen
Eine Verwaltung ist kein Bestand, sondern eine Vertrauensbeziehung zu Beiräten, Eigentümern und Mietern. Die überträgt man nicht per Kaufvertrag. Deshalb reden wir zuerst über Ihre Leute und erst dann über den Preis.
Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Beim Share Deal bleiben Ihre Bestellungen bestehen, kein neuer Beschluss je WEG. Das klären wir vor dem Angebot, nicht danach.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Mandant in diesem Segment? Wir melden uns zügig.
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage sehen nur die drei Partner. NDA auf Wunsch vorab. Keine Weitergabe an Dritte.