Warten auf den WEG-Verwalter
Für die Sondereigentumsverwaltung brauchen Sie die Hausgeldabrechnung. Kommt sie spät, wird die Zwölfmonatsfrist gegenüber dem Mieter eng.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Umlagefähig oder nicht
Aus der Hausgeldabrechnung trennen Sie Position für Position, was auf den Mieter umgelegt werden darf.
Kautionen auf Sparbüchern
Alte Kautionen liegen oft noch auf Einzelsparbüchern oder falsch geführten Konten. Beim Mieterwechsel beginnt dann die Suche.
Mieterwechsel
Übergabeprotokoll, Zählerstände, Schlüssel, Kautionsabrechnung und Neuvermietung. Jeder Wechsel kostet Tage, die kein Honorar deckt.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Wir schauen auf die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Die rechte Spalte zeigt unser Ankaufskriterium.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Verwaltete Mieteinheiten | Ob der Bestand eine eigene Buchhaltung trägt. | Wir schauen ab 800 Mieteinheiten. |
| Anteil des größten Eigentümers | Wie abhängig der Betrieb von einem Mandat ist. | Gut, wenn kein Eigentümer mehr als 30 % der Einheiten hält. |
| Mietrückstände und offene Mahnfälle | Wie konsequent das Mahnwesen läuft. | Gut, wenn jeder Rückstand einen dokumentierten nächsten Schritt hat. |
| Betriebskostenabrechnungen fristgerecht zugestellt | Ob Nachforderungen für Ihre Eigentümer verloren gehen. | Wir schauen auf lückenlose Zustellung vor Fristende. |
| Abgestimmte Kautionskonten | Ob jede Kaution getrennt und nachweisbar angelegt ist. | Gut, wenn Kautionsliste und Kontostände übereinstimmen. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteMieteingänge buchen und Rückstände anmahnen
Mit GTPZahlungen werden automatisch zugeordnet und Mahnungen vorbereitet. Die Verwalterin entscheidet über Ratenzahlung oder Kündigung.
HeuteHausgeldabrechnung in umlagefähige Kosten aufteilen
Mit GTPDie Positionen werden vorsortiert. Die Fachkraft prüft Grenzfälle und die Umlageschlüssel im Mietvertrag.
HeuteMieteranfragen und Schadensmeldungen aufnehmen
Mit GTPMeldungen werden erfasst, Fotos angehängt und an den Handwerker weitergegeben. Die Freigabe bleibt beim Verwalter.
HeuteMieterhöhungen und Indexanpassungen vorbereiten
Mit GTPFällige Anpassungen werden aus den Verträgen gezogen und Schreiben entworfen. Der Verwalter prüft und stimmt mit dem Eigentümer ab.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:DOMUSHaufe PowerHausImmoware24casavi
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Das ist die Einschätzung von GTP. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Nebenkostenabrechnung ohne Handarbeit
Verbrauchsdaten und Rechnungen laufen per Schnittstelle ein, Regeln verteilen Kosten auf Mieter.
Mietzahlungen und Mahnlauf überwachen
Software gleicht Kontoauszüge gegen Sollstellungen ab und erzeugt Mahnungen mit passender Stufe.
Mieterwechsel digital abwickeln
Bilderkennung liest Übergabeprotokolle, das System erstellt Kautionsabrechnung und Mängelliste.
Was die Technik hier begrenzt
Kautions- und Treuhandkonten sowie Verbrauchsdaten liegen oft bei Dritten und kommen als PDF, selten als Datensatz.
Was das für Sie heißt
Saubere Kautionskonten und digitale Mietbuchhaltung erleichtern Ihnen die Due Diligence und unsere Bewertung.
Quellen VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2026: durchschnittliche Nettovergütung in der WEG-Verwaltung 29,12 Euro je Einheit und Monat, 64,7 % führen Preiserhöhungen auf steigende Personalkosten zurück (2026).
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir
Nach dem Erstgespräch reichen uns diese fünf Unterlagen für ein indikatives Angebot. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen wir auf Wunsch vorab.
- Einheitenliste mit Eigentümer, Honorar und Kündigungsfrist des Verwaltungsvertrags
- Kautionsliste mit Kontoart und Abgleich zu den Kontoständen
- Offene-Posten-Liste der Mieter mit Stand des Mahnverfahrens
- Nachweis der Zustellung der Betriebskostenabrechnungen des letzten Jahres
- Erlaubnis nach § 34c GewO und Berufshaftpflicht
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 800 Mieteinheiten oder als Add-on zu WEG-Bestand
- EBITDA ab 0,5 Mio. € allein, darunter als Ergänzung
- Kein Eigentümer über 30 % der Einheiten
- Digitale Mietbuchhaltung, saubere Kautionskonten
Werttreiber
- Breiter Eigentümerstamm mit Privatpersonen
- Vergütung über 26 € je Einheit
- Nebenkostenabrechnung ohne Rückstand
Wertminderer
- Wenige Eigentümer halten einen großen Teil der Einheiten
- Verträge unter Marktvergütung
- Kautions- und Treuhandkonten nicht sauber getrennt
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 01Hausverwalter erhalten im Durchschnitt 26,74 € je Mieteinheit und Monat (VDIV-Barometer 2024).
- 02VDIV-Mitglieder verwalten 1,5 Mio. Mieteinheiten neben 7,2 Mio. WEG-Einheiten (VDIV 2026).
- 03Für 2024 planten Verwalter, die Vergütung für Mietverwaltung im Bestand um 19 % anzuheben (VDIV-Branchenbarometer 2024).
Vom Unternehmenswert zum Geld
Der Unternehmenswert ist nicht der Auszahlungsbetrag. Was auf Ihrem Konto ankommt, hängt von vier Posten ab:
- Nettofinanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises fließt erst nach der Unterschrift, über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente.
Was den Wert senkt
Trifft einer dieser Punkte zu, sinkt der Wert:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem Kunden, drückt das den Preis.
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen. Die vier Posten gehen wir dabei offen mit Ihnen durch, auch wenn das Ergebnis unter Ihrer Erwartung liegt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für immobiliennahe Dienstleistungen
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Kaufen Sie reine Mietverwaltungen?
Ja, ab 800 Einheiten und 0,5 Mio. € EBITDA. Kleinere Bestände kaufen wir als Ergänzung zu einer WEG-Verwaltung in der Region.
Wie bewerten Sie Verträge, die jederzeit kündbar sind?
Wir bewerten nach der tatsächlichen Bindung, also nach Vertragsalter, Wechselhistorie und Eigentümerstruktur. Ein Bestand mit 500 Privateigentümern und 10 Jahren Historie ist stabiler als ein Rahmenvertrag mit Kündigungsfrist.
Was ist mit Sondereigentumsverwaltung?
SEV bewerten wir wie Mietverwaltung, mit Abschlag bei sehr kleinen Einheiten je Eigentümer. Sie ist willkommen als Teil eines gemischten Bestands.
Bleibt der Kontakt zum Eigentümer bei mir?
Ja. Eigentümerbeziehung bleibt lokal beim Team. Zentral werden Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und IT.
Immobiliennahe Dienstleistungen
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Hausverwaltung verkaufen
Plattform-Segment für Verwaltungen mit stabilem Bestellungsbestand und zertifiziertem Team.
Immobilienbuchhaltung verkaufenDienstleister, die für andere Verwalter abrechnen und buchen.
Technische Verwaltung verkaufenTeams, die Instandhaltung, Ausschreibung und GEG-Maßnahmen für Eigentümer steuern.
Property Management verkaufenVerwaltung von Büro-, Handels- und Logistikobjekten für institutionelle Eigentümer.
Objektservice verkaufenFacility-nahe Dienste mit wiederkehrenden Verträgen an Verwaltungen und Eigentümer.
Warum wir dieses Segment kaufen
Eine Verwaltung lebt vom Vertrauen der Beiräte, Eigentümer und Mieter in Ihr Team. Deshalb sprechen wir zuerst über Ihre Leute und danach über den Preis.
Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Beim Share Deal bleiben Ihre Bestellungen bestehen, und keine WEG muss neu beschließen. Das klären wir vor dem Angebot.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Rückmeldung zu Ihrem Mandanten in der Regel innerhalb von 72 Stunden
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich. Eine NDA ist auf Wunsch vorab möglich.