Der Bestandshalter als Klumpen
40 % Ihrer Einheiten gehören einem Eigentümer. Sie wollen verkaufen, bevor er selbst eine Verwaltung aufbaut.
Erkennen Sie sich wieder?
Zwei Situationen, die wir kennen
Miete neben WEG
Ihre Mietverwaltung ist 20 % des Umsatzes, der Rest WEG. Sie suchen einen Käufer, der beides zusammen bewertet.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Warten auf den WEG-Verwalter
Für die Sondereigentumsverwaltung brauchen Sie die Hausgeldabrechnung. Kommt sie spät, wird die Zwölfmonatsfrist gegenüber dem Mieter eng.
Umlagefähig oder nicht
Aus der Hausgeldabrechnung trennen Sie Position für Position, was auf den Mieter umgelegt werden darf.
Kautionen auf Sparbüchern
Alte Kautionen liegen oft noch auf Einzelsparbüchern oder falsch geführten Konten. Beim Mieterwechsel beginnt dann die Suche.
Mieterwechsel
Übergabeprotokoll, Zählerstände, Schlüssel, Kautionsabrechnung und Neuvermietung. Jeder Wechsel kostet Tage, die kein Honorar deckt.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Keine Finanzkennzahlen aus dem Lehrbuch. Die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Der Maßstab ist unser Ankaufskriterium, keine Marktstatistik.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Verwaltete Mieteinheiten | Ob der Bestand eine eigene Buchhaltung trägt. | Wir schauen ab 800 Mieteinheiten. |
| Anteil des größten Eigentümers | Wie abhängig der Betrieb von einem Mandat ist. | Gut, wenn kein Eigentümer mehr als 30 % der Einheiten hält. |
| Mietrückstände und offene Mahnfälle | Wie konsequent das Mahnwesen läuft. | Gut, wenn jeder Rückstand einen dokumentierten nächsten Schritt hat. |
| Betriebskostenabrechnungen fristgerecht zugestellt | Ob Nachforderungen für Ihre Eigentümer verloren gehen. | Wir schauen auf lückenlose Zustellung vor Fristende. |
| Abgestimmte Kautionskonten | Ob jede Kaution getrennt und nachweisbar angelegt ist. | Gut, wenn Kautionsliste und Kontostände übereinstimmen. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteMieteingänge buchen und Rückstände anmahnen
Mit GTPZahlungen werden automatisch zugeordnet und Mahnungen vorbereitet. Die Verwalterin entscheidet über Ratenzahlung oder Kündigung.
HeuteHausgeldabrechnung in umlagefähige Kosten aufteilen
Mit GTPDie Positionen werden vorsortiert. Die Fachkraft prüft Grenzfälle und die Umlageschlüssel im Mietvertrag.
HeuteMieteranfragen und Schadensmeldungen aufnehmen
Mit GTPMeldungen werden erfasst, Fotos angehängt und an den Handwerker weitergegeben. Die Freigabe bleibt beim Verwalter.
HeuteMieterhöhungen und Indexanpassungen vorbereiten
Mit GTPFällige Anpassungen werden aus den Verträgen gezogen und Schreiben entworfen. Der Verwalter prüft und stimmt mit dem Eigentümer ab.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:DOMUSHaufe PowerHausImmoware24casavi
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Unsere eigene Einschätzung, nicht die des Verkäufers. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Nebenkostenabrechnung ohne Handarbeit
Verbrauchsdaten und Rechnungen laufen per Schnittstelle ein, Regeln verteilen Kosten auf Mieter.
Mietzahlungen und Mahnlauf überwachen
Software gleicht Kontoauszüge gegen Sollstellungen ab und erzeugt Mahnungen mit passender Stufe.
Mieterwechsel digital abwickeln
Bilderkennung liest Übergabeprotokolle, das System erstellt Kautionsabrechnung und Mängelliste.
Was die Technik hier begrenzt
Kautions- und Treuhandkonten sowie Verbrauchsdaten liegen oft bei Dritten und kommen als PDF statt als Datensatz.
Was das für Sie heißt
Saubere Kautionskonten und digitale Mietbuchhaltung erleichtern Ihnen die Due Diligence und unsere Bewertung.
Quellen VDIV Deutschland, Branchenbarometer 2026: durchschnittliche Nettovergütung in der WEG-Verwaltung 29,12 Euro je Einheit und Monat, 64,7 % führen Preiserhöhungen auf steigende Personalkosten zurück (2026).
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir, nicht mehr
Kein Datenraum-Marathon. Nach dem Erstgespräch und der Vertraulichkeitsvereinbarung reichen diese fünf Punkte für ein belastbares Angebot.
- Einheitenliste mit Eigentümer, Honorar und Kündigungsfrist des Verwaltungsvertrags
- Kautionsliste mit Kontoart und Abgleich zu den Kontoständen
- Offene-Posten-Liste der Mieter mit Stand des Mahnverfahrens
- Nachweis der Zustellung der Betriebskostenabrechnungen des letzten Jahres
- Erlaubnis nach § 34c GewO und Berufshaftpflicht
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 800 Mieteinheiten oder als Add-on zu WEG-Bestand
- EBITDA ab 0,5 Mio. € allein, darunter als Ergänzung
- Kein Eigentümer über 30 % der Einheiten
- Digitale Mietbuchhaltung, saubere Kautionskonten
Werttreiber
- Breiter Eigentümerstamm mit Privatpersonen
- Vergütung über 26 € je Einheit
- Nebenkostenabrechnung ohne Rückstand
Wertminderer
- Ein Eigentümer über 30 %
- Verträge unter Marktvergütung
- Kautions- und Treuhandkonten nicht sauber getrennt
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 01Hausverwalter erhalten im Durchschnitt 26,74 € je Mieteinheit und Monat (VDIV-Barometer 2024).
- 02VDIV-Mitglieder verwalten 1,5 Mio. Mieteinheiten neben 7,2 Mio. WEG-Einheiten (VDIV 2026).
- 03Verwalter planen eine Mietverwaltungsvergütung plus 19 % (VDIV 2024/2025).
Marktkorridor, dritte Quelle
Wofür vergleichbare Unternehmen im Markt gehandelt werden
| Größenklasse | EBITDA-Multiplikator |
|---|---|
| Micro-Cap, Umsatz unter 5 Mio. € Für die meisten Nachfolgefälle in diesem Segment die einschlägige Klasse | 3,5 bis 5,5x |
| Small-Cap, Umsatz 5 bis 50 Mio. € | 5,0 bis 7,0x |
Kategorie Unternehmensnahe Dienstleistungen (B2B). Quelle: DUB KMU-Multiples Q2/2026. Die DUB-Werte stammen aus einer Unternehmensbörse und bilden Angebote und Erwartungen ab, nicht abgeschlossene Transaktionen. Es ist der Korridor eines unabhängigen Dritten, kein Angebot von GTP.
Vom Multiplikator zum Geld
Der Multiplikator ergibt den Unternehmenswert, nicht den Betrag auf Ihrem Konto. Dazwischen liegen vier Posten:
- Netto-Finanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises läuft über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente, nicht alles fließt bei Unterschrift.
Was in den unteren Bereich drückt
Trifft einer dieser Punkte zu, ist das untere Ende des Korridors der Ausgangspunkt, nicht die Mitte:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Ein Kunde steht für mehr als 20 % vom Umsatz
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Alle vier rechnen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen durch. Auch wenn das Ergebnis Ihnen nicht gefällt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Dienstleistungen rund um die Immobilie →
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Kaufen Sie reine Mietverwaltungen?
Ja, ab 800 Einheiten und 0,5 Mio. € EBITDA. Kleinere Bestände kaufen wir als Ergänzung zu einer WEG-Verwaltung in der Region.
Wie bewerten Sie Verträge, die jederzeit kündbar sind?
Nach tatsächlicher Bindung: Vertragsalter, Wechselhistorie, Eigentümerstruktur. Ein Bestand mit 500 Privateigentümern und 10 Jahren Historie ist stabiler als ein Rahmenvertrag mit Kündigungsfrist.
Was ist mit Sondereigentumsverwaltung?
SEV bewerten wir wie Mietverwaltung, mit Abschlag bei sehr kleinen Einheiten je Eigentümer. Sie ist willkommen als Teil eines gemischten Bestands.
Bleibt der Kontakt zum Eigentümer bei mir?
Ja. Eigentümerbeziehung bleibt lokal beim Team. Zentral werden Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und IT.
Dienstleistungen rund um die Immobilie
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Warum wir dieses Segment kaufen
Eine Verwaltung ist kein Bestand, sondern eine Vertrauensbeziehung zu Beiräten, Eigentümern und Mietern. Die überträgt man nicht per Kaufvertrag. Deshalb reden wir zuerst über Ihre Leute und erst dann über den Preis.
Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Beim Share Deal bleiben Ihre Bestellungen bestehen, kein neuer Beschluss je WEG. Das klären wir vor dem Angebot, nicht danach.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Mandant in diesem Segment? Wir melden uns zügig.
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage sehen nur die drei Partner. NDA auf Wunsch vorab. Keine Weitergabe an Dritte.