Unterlagen kommen zu spät
Handelsrechnung und Packliste kommen per E-Mail, die Ware steht schon. Die Anmeldung in ATLAS muss trotzdem sofort raus.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Zolltarifnummer raten
Der Kunde schreibt nur Ersatzteile auf die Rechnung. Ihr Deklarant sucht die Tarifierung und trägt das Risiko der Nacherhebung.
Präferenz und Ursprung
Der Kunde will Präferenz, liefert aber keine Lieferantenerklärungen. Die Präferenzkalkulation bleibt an Ihnen hängen.
Sanktionslisten und Dual-Use
Jeder neue Empfänger muss gescreent werden. Bei Gütern aus Anhang I der Dual-Use-Verordnung braucht es eine Genehmigung vom BAFA.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Wir schauen auf die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Die rechte Spalte zeigt unser Ankaufskriterium.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Rahmenkunden mit Vollmacht | Zeigt, wie viel Ihres Aufkommens auf festen Vertretungsverhältnissen beruht. | Wir schauen auf mindestens 50 Rahmenkunden. |
| Zollanmeldungen pro Jahr nach Verfahren | Zeigt den Mix aus Einfuhr, Ausfuhr über AES und Versand über NCTS. | Aufkommen je Kunde, drei Jahre. |
| Anzahl Zolldeklaranten | Zeigt, ob das Wissen auf mehreren Köpfen liegt oder beim Inhaber. | Wir schauen auf mehrere erfahrene Deklaranten. |
| Bewilligungen und AEO-Status | Zeigt, welche Vereinfachungen Sie für Kunden nutzen können. | Gut mit AEO-C und eigenen Bewilligungen. |
| Anteil indirekter Vertretung | Zeigt, wie viel Abgabenhaftung Sie selbst tragen. | Offen ausgewiesen, mit Sicherheitsleistung. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteRechnungsdaten in die ATLAS-Anmeldung übertragen
Mit GTPPositionen, Werte und Gewichte werden aus Rechnung und Packliste gelesen. Der Deklarant prüft und sendet.
HeuteZolltarifnummer für neue Artikel vorschlagen
Mit GTPEin Vorschlag mit Begründung kommt aus Artikeltext und Kundenhistorie. Die Tarifierung entscheidet der Deklarant.
HeuteEmpfänger gegen Sanktionslisten prüfen
Mit GTPDas Screening läuft bei jedem Auftrag automatisch mit. Treffer bewertet die Fachkraft.
HeuteLieferantenerklärungen einsammeln und nachhalten
Mit GTPAnforderungen und Erinnerungen gehen automatisch raus. Die Ursprungsprüfung bleibt beim Fachmann.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:ATLASAEBDAKOSYBEO
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Das ist die Einschätzung von GTP. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Tarifierung im Vorschlag
Ein Modell liest Artikeltexte und schlägt die Codenummer samt Begründung vor, der Deklarant bestätigt.
Dokumentenprüfung vor Anmeldung
Texterkennung und Regelwerksabgleich prüfen Rechnung, Packliste und Präferenznachweis auf Widersprüche vor der ATLAS-Anmeldung.
Sanktionslisten laufend abgleichen
Ein automatischer Namensabgleich prüft Kunden und Warenempfänger täglich gegen Sanktions- und Dual-Use-Listen.
Was die Technik hier begrenzt
Für die Richtigkeit der Anmeldung haftet weiter der Anmelder, und falsche Tarifierung führt zu Nacherhebung und Bußgeld.
Was das für Sie heißt
Zeigen Sie uns Ihre Positionsdaten der letzten drei Jahre, dann rechnen wir den Automatisierungshebel für Sie durch.
Quellen Rat der EU: Einigung auf die Zollreform mit EU Customs Data Hub ab 1. Juli 2028 und Trust-and-Check-Status (2026) · IAB-Kurzbericht 5/2024: Substituierbarkeitspotenzial unternehmensbezogener Dienstleistungen bei 52,5 % (2024)
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir
Nach dem Erstgespräch reichen uns diese fünf Unterlagen für ein indikatives Angebot. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen wir auf Wunsch vorab.
- Rahmenkundenliste mit Vollmachten und Art der Vertretung
- Anmeldestatistik nach Einfuhr, Ausfuhr und Versand der letzten drei Jahre
- Bewilligungen, AEO-Zertifikat und Sicherheitsleistungen
- Prüfungsberichte der Zollverwaltung und Nacherhebungen
- Organigramm der Zolldeklaranten mit Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 50 Rahmenkunden, Kündigungsquote unter 10 %
- Zolldeklaranten im Team, Vollmachten dokumentiert
- EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
- ATLAS-Anbindung, AEO-Betreuung
Werttreiber
- Rahmenverträge mit Industriekunden
- AEO- und Präferenzkalkulation als Zusatzleistung
- Automatisierte Tarifierung
Wertminderer
- Abhängigkeit von einer Spedition
- Konjunktursensibles Volumen ohne Rahmenverträge
- Wissen nur beim Inhaber
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 01Customs Support Group (Castik) hat über 1.500 Mitarbeiter in 13 Ländern und kaufte in Deutschland Porath, iZD, First Class Zollservice und Verex (customssupport.com 2026).
- 02Die IHK-Exportakademie listet 74 Zolldienstleister deutschlandweit (2026).
- 03CBAM verlangt seit 2026 Zertifikate, die EU-Zollreform schafft die Rolle des Trust-&-Check-Zollagenten.
Vom Unternehmenswert zum Geld
Der Unternehmenswert ist nicht der Auszahlungsbetrag. Was auf Ihrem Konto ankommt, hängt von vier Posten ab:
- Nettofinanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises fließt erst nach der Unterschrift, über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente.
Was den Wert senkt
Trifft einer dieser Punkte zu, sinkt der Wert:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem Kunden, drückt das den Preis.
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen. Die vier Posten gehen wir dabei offen mit Ihnen durch, auch wenn das Ergebnis unter Ihrer Erwartung liegt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Compliance, Prüfung und Zertifizierung
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Reichen 40 Rahmenkunden?
Mit hoher Bindung prüfen wir das gern. Entscheidend sind Kündigungsquote, Vollmachten und ob Ihre Sachbearbeiter die Kunden halten.
Was unterscheidet Sie von Customs Support?
Der Unterschied liegt in der Zielgröße. Customs Support kauft große Agenturen und integriert sie. Wir kaufen ab 0,5 Mio. € EBITDA und bauen aus Ihrem Unternehmen eine Plattform.
Was automatisieren Sie?
Tarifierung, Dokumentenprüfung, Sanktionslisten-Screening. Der Deklarant entscheidet und haftet weiter.
Wie schnell?
Der Ablauf hat fünf Schritte. 1. Vertrauliche Anfrage. Rückmeldung in der Regel innerhalb von 72 Stunden. 2. Erstgespräch. 30 Minuten mit einem Managing Partner. 3. Indikatives Angebot. In 2 bis 4 Wochen, auf Wunsch nach Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). 4. Prüfung und Vertrag. Abschluss in der Regel 6 bis 9 Monate nach dem Erstgespräch. 5. Übergabe. Sie bleiben 6 bis 24 Monate als Geschäftsführer an Bord.
Compliance, Prüfung und Zertifizierung
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SiFa-Dienste, überbetriebliche Dienste, arbeitsmedizinische Zentren.
Zertifizierungsstelle verkaufenISO-Zertifizierer, IFS-Auditoren, Öko-Kontrollstellen, Energieauditoren nach EDL-G.
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Warum wir dieses Segment kaufen
Ihre Kunden müssen Pflichten erfüllen, und Ihr Betrieb sorgt dafür. Wir kaufen Betriebe, die das zuverlässig tun. Die fachliche Verantwortung bleibt bei den Personen, die sie heute tragen.
Ich verantworte Kaufvertrag und Übergabe. Bei erlaubnis- und akkreditierungspflichtigen Betrieben entscheidet die Struktur des Deals darüber, ob die Zulassung den Eigentümerwechsel übersteht.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Rückmeldung zu Ihrem Mandanten in der Regel innerhalb von 72 Stunden
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich. Eine NDA ist auf Wunsch vorab möglich.