400 Praxen, keine Nachfolgerin
24 Jahre aufgebaut, die Tochter ist Ärztin und will nicht. Die Praxen fragen schon, wie es weitergeht.
Erkennen Sie sich wieder?
Zwei Situationen, die wir kennen
Die Software-Anbieter drängen
Praxissoftware bietet Selbstabrechnung. Sie wissen, dass Ihr Service mehr kann, aber Sie brauchen Kapital für Automatisierung.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Erstattungsstreit mit PKV
Der Patient reicht das Ablehnungsschreiben seiner Versicherung weiter. Ihr Team schreibt dann die Stellungnahme zur Analogziffer, obwohl die Rechnung korrekt war.
Fehlende Einwilligung
Die Praxis schickt Belege ohne unterschriebene Schweigepflichtentbindung. Sie dürfen nicht abrechnen und müssen die Praxis nachfassen.
Begründungstexte über 2,3
Jede Position über dem Schwellenwert braucht eine patientenbezogene Begründung. Textbausteine aus der Praxis passen oft nicht zum Befund.
Mahnlauf und Rücklastschrift
Ratenzahler platzen, Lastschriften kommen zurück, Adressen stimmen nicht mehr. Kurz vor Jahresende drückt die Verjährung.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Keine Finanzkennzahlen aus dem Lehrbuch. Die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Der Maßstab ist unser Ankaufskriterium, keine Marktstatistik.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Honorarvolumen pro Jahr | Wie viel Rechnungsvolumen über Ihre Systeme läuft und wie stabil es über drei Jahre ist. | Wir schauen auf eine stetige Entwicklung über mehrere Jahre. |
| Anzahl Mandanten und größter Mandant | Wie abhängig Sie von einzelnen Praxen oder Chefärzten sind. | Gut ab 200 Mandanten, keiner über 15 % des Umsatzes. |
| Laufzeit bis Zahlungseingang | Wie sauber Rechnungsstellung, Mahnlauf und Erstattungsrückfragen ineinandergreifen. | Wir schauen auf die Entwicklung, nicht auf einen Einzelwert. |
| Anteil Rechnungen mit Patientenrückfrage | Wie gut Begründungen und Analogbewertungen vor dem Versand sitzen. | Wir schauen auf den Trend und die Gründe. |
| Factoring und Ausfallrisiko | Ob Forderungen auf Ihrer eigenen Bilanz liegen oder bei einem Refinanzierer. | Kein Factoring auf eigener Bilanz; mindestens 15 Mitarbeitende. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteBelege aus der Praxis sichten, Ziffern und Faktoren gegen GOÄ-Regeln prüfen
Mit GTPDie Prüfung von Ausschlüssen, Höchstwerten und fehlenden Begründungen läuft automatisch. Die Abrechnungskraft entscheidet bei Grenzfällen und Analogziffern.
HeuteStellungnahmen an PKV und Beihilfe schreiben
Mit GTPEin Entwurf mit Bezug auf Befund und Rechnungsposition liegt bereit. Die Fachkraft prüft, ergänzt und unterschreibt.
HeutePatientenanrufe zu Rechnung und Ratenzahlung beantworten
Mit GTPStandardfragen zu Betrag, Frist und Erstattung beantwortet ein System rund um die Uhr. Heikle Fälle landen direkt bei Ihrem Team.
HeuteMahnlauf steuern und Rücklastschriften nachbearbeiten
Mit GTPAdressprüfung, Mahnstufen und Fristen laufen automatisch. Über Inkasso oder Kulanz entscheidet weiter ein Mensch.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:CGM MEDISTARCGM ALBISCGM TURBOMEDmedatixx
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Unsere eigene Einschätzung, nicht die des Verkäufers. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Leistungsziffern automatisch vorschlagen
Ein Sprachmodell liest Behandlungsdokumentation und schlägt GOÄ-Ziffern vor, die Fachkraft bestätigt.
Rückfragen der Versicherer beantworten
Textgenerierung erstellt Entwürfe für Erstattungsrückfragen, die Sachbearbeitung prüft und versendet.
Belege ohne Handeingabe erfassen
Texterkennung übernimmt Leistungsdaten aus Praxissoftware und Papierbelegen in die Liquidation.
Was die Technik hier begrenzt
Gesundheitsdaten fallen unter Artikel 9 DSGVO und die Schweigepflicht nach Paragraf 203 StGB, deshalb braucht jedes Modell EU-Hosting und vertragliche Einbindung.
Was das für Sie heißt
Ihre Abrechnungsfachkräfte prüfen und entscheiden weiter, die Technik nimmt das Tippen und Nachfassen ab.
Quellen Bitkom Research, KI-Einsatz in Praxen und Kliniken (2025) · KBV, Hinweise und Empfehlungen zu Schweigepflicht und Datenschutz in der Arztpraxis (2024)
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir, nicht mehr
Kein Datenraum-Marathon. Nach dem Erstgespräch und der Vertraulichkeitsvereinbarung reichen diese fünf Punkte für ein belastbares Angebot.
- Mandantenliste mit Honorarvolumen je Mandant über drei Jahre
- Muster der Abrechnungsverträge und der Patienteneinwilligung zur Schweigepflichtentbindung
- Offene-Posten-Liste mit Altersstruktur und Mahnstufen
- Übersicht Refinanzierung: wer trägt das Ausfallrisiko, welche Forderungen liegen auf eigener Bilanz
- Datenschutzkonzept mit Auftragsverarbeitungsverträgen und Berechtigungskonzept
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 200 aktive Mandanten, kein Mandant über 15 %
- Umsatz 2 bis 20 Mio. €, EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
- Kundenbindung über 3 Jahre
- Kein Factoring auf eigener Bilanz, Partnerbank akzeptabel
- Ab 15 Mitarbeitern, Prozesse dokumentiert
Werttreiber
- Schnittstellen in Praxissoftware, Datenmigration als Wechselhürde
- Dokumentiertes Datenschutzkonzept, EU-Hosting
- Erstattungsmanagement als Zusatzleistung
Wertminderer
- Gebühren unter 2,5 %
- Einwilligungstexte nicht übertragbar
- Inhaber hält alle Praxisbeziehungen
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 01Rund 60 % der ambulanten Privatabrechnung sind ausgelagert (valantic 2025).
- 02Es gibt 13 regionale PVS und rund 120 private Abrechnungsstellen (abrechnungsstelle.com 2026).
- 0333,7 % der Vertragsärzte sind 60 Jahre oder älter, jede Praxisübergabe ist ein Wechselrisiko (KBV 2025).
Marktkorridor, dritte Quelle
Wofür vergleichbare Unternehmen im Markt gehandelt werden
| Größenklasse | EBITDA-Multiplikator |
|---|---|
| Micro-Cap, Umsatz unter 5 Mio. € Für die meisten Nachfolgefälle in diesem Segment die einschlägige Klasse | 4,0 bis 6,0x |
| Small-Cap, Umsatz 5 bis 50 Mio. € | 5,5 bis 7,2x |
Kategorie Gesundheitswesen: Pflege und Dienstleister. Quelle: DUB KMU-Multiples Q2/2026. Die DUB-Werte stammen aus einer Unternehmensbörse und bilden Angebote und Erwartungen ab, nicht abgeschlossene Transaktionen. Es ist der Korridor eines unabhängigen Dritten, kein Angebot von GTP.
Vom Multiplikator zum Geld
Der Multiplikator ergibt den Unternehmenswert, nicht den Betrag auf Ihrem Konto. Dazwischen liegen vier Posten:
- Netto-Finanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises läuft über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente, nicht alles fließt bei Unterschrift.
Was in den unteren Bereich drückt
Trifft einer dieser Punkte zu, ist das untere Ende des Korridors der Ausgangspunkt, nicht die Mitte:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Ein Kunde steht für mehr als 20 % vom Umsatz
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Alle vier rechnen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen durch. Auch wenn das Ergebnis Ihnen nicht gefällt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Administrative Dienstleistungen Medizin →
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Darf ein Finanzinvestor kaufen?
Ja. Private Abrechnungsstellen unterliegen keinem Fremdbesitzverbot. Berufsrechtliche Grenzen gelten für Praxen und MVZ, nicht für den Dienstleister.
Was passiert mit den Einwilligungen?
Beim Share Deal bleiben sie gültig, weil die Gesellschaft dieselbe bleibt. Beim Asset Deal müssten sie neu eingeholt werden. Deshalb Share Deal.
Kaufen Sie mit Factoring?
Nicht auf eigene Bilanz. Factoring ist erlaubnispflichtig nach § 1 Abs. 1a KWG. Ein Partnerbank-Modell ist willkommen.
Wie schnell?
Zügige Rückmeldung, Angebot in 3 bis 4 Wochen, Datenschutzprüfung als eigener Schritt, Abschluss in der Regel in 6 bis 9 Monaten.
Administrative Dienstleistungen Medizin
Weitere Segmente in diesem Bereich
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Praxis-Backoffice verkaufenPraxismanagement Unternehmen verkaufen
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Warum wir dieses Segment kaufen
In der Abrechnung steckt das Wissen in Köpfen, nicht in der Software. Wir nehmen Ihren Leuten das Tippen ab, nicht die Entscheidung. Wer heute prüft, prüft auch nach dem Kauf.
Ich habe Backoffice-Prozesse für über 450 Mitarbeiter automatisiert. Der Fehler ist immer derselbe: erst Stellen streichen, dann merken, dass das Wissen mit rausgegangen ist.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Mandant in diesem Segment? Wir melden uns zügig.
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage sehen nur die drei Partner. NDA auf Wunsch vorab. Keine Weitergabe an Dritte.