Erstattungsstreit mit PKV
Der Patient reicht das Ablehnungsschreiben seiner Versicherung weiter. Ihr Team schreibt dann die Stellungnahme zur Analogziffer, obwohl die Rechnung korrekt war.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Fehlende Einwilligung
Die Praxis schickt Belege ohne unterschriebene Schweigepflichtentbindung. Sie dürfen nicht abrechnen und müssen die Praxis nachfassen.
Begründungstexte über 2,3
Jede Position über dem Schwellenwert braucht eine patientenbezogene Begründung. Textbausteine aus der Praxis passen oft nicht zum Befund.
Mahnlauf und Rücklastschrift
Ratenzahler platzen, Lastschriften kommen zurück, Adressen stimmen nicht mehr. Kurz vor Jahresende drückt die Verjährung.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Wir schauen auf die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Die rechte Spalte zeigt unser Ankaufskriterium.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Honorarvolumen pro Jahr | Wie viel Rechnungsvolumen über Ihre Systeme läuft und wie stabil es über drei Jahre ist. | Wir schauen auf eine stetige Entwicklung über mehrere Jahre. |
| Anzahl Mandanten und größter Mandant | Wie abhängig Sie von einzelnen Praxen oder Chefärzten sind. | Gut ab 200 Mandanten, keiner über 15 % des Umsatzes. |
| Laufzeit bis Zahlungseingang | Wie sauber Rechnungsstellung, Mahnlauf und Erstattungsrückfragen ineinandergreifen. | Uns interessiert die Entwicklung über mehrere Jahre. |
| Anteil Rechnungen mit Patientenrückfrage | Wie gut Begründungen und Analogbewertungen vor dem Versand sitzen. | Wir schauen auf den Trend und die Gründe. |
| Factoring und Ausfallrisiko | Ob Forderungen auf Ihrer eigenen Bilanz liegen oder bei einem Refinanzierer. | Wir prüfen Refinanzierung, Ausfallquote und ob mindestens 15 Mitarbeiter da sind. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteBelege aus der Praxis sichten, Ziffern und Faktoren gegen GOÄ-Regeln prüfen
Mit GTPDie Prüfung von Ausschlüssen, Höchstwerten und fehlenden Begründungen läuft automatisch. Die Abrechnungskraft entscheidet bei Grenzfällen und Analogziffern.
HeuteStellungnahmen an PKV und Beihilfe schreiben
Mit GTPEin Entwurf mit Bezug auf Befund und Rechnungsposition liegt bereit. Die Fachkraft prüft, ergänzt und unterschreibt.
HeutePatientenanrufe zu Rechnung und Ratenzahlung beantworten
Mit GTPStandardfragen zu Betrag, Frist und Erstattung beantwortet ein System rund um die Uhr. Heikle Fälle landen direkt bei Ihrem Team.
HeuteMahnlauf steuern und Rücklastschriften nachbearbeiten
Mit GTPAdressprüfung, Mahnstufen und Fristen laufen automatisch. Über Inkasso oder Kulanz entscheidet weiter ein Mensch.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:CGM MEDISTARCGM ALBISCGM TURBOMEDmedatixx
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Das ist die Einschätzung von GTP. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Leistungsziffern automatisch vorschlagen
Ein Sprachmodell liest Behandlungsdokumentation und schlägt GOÄ-Ziffern vor, die Fachkraft bestätigt.
Rückfragen der Versicherer beantworten
Textgenerierung erstellt Entwürfe für Erstattungsrückfragen, die Sachbearbeitung prüft und versendet.
Belege ohne Handeingabe erfassen
Texterkennung übernimmt Leistungsdaten aus Praxissoftware und Papierbelegen in die Liquidation.
Was die Technik hier begrenzt
Gesundheitsdaten fallen unter Art. 9 DSGVO und die Schweigepflicht nach § 203 StGB, deshalb braucht jedes Modell EU-Hosting und vertragliche Einbindung.
Was das für Sie heißt
Ihre Abrechnungsfachkräfte prüfen und entscheiden weiter, die Technik nimmt das Tippen und Nachfassen ab.
Quellen Bitkom Research, KI-Einsatz in Praxen und Kliniken (2025) · KBV, Hinweise und Empfehlungen zu Schweigepflicht und Datenschutz in der Arztpraxis (2024)
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir
Nach dem Erstgespräch reichen uns diese fünf Unterlagen für ein indikatives Angebot. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen wir auf Wunsch vorab.
- Mandantenliste mit Honorarvolumen je Mandant über drei Jahre
- Muster der Abrechnungsverträge und der Patienteneinwilligung zur Schweigepflichtentbindung
- Offene-Posten-Liste mit Altersstruktur und Mahnstufen
- Übersicht Refinanzierung: wer trägt das Ausfallrisiko, welche Forderungen liegen auf eigener Bilanz
- Datenschutzkonzept mit Auftragsverarbeitungsverträgen und Berechtigungskonzept
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 200 aktiven Mandanten, kein Mandant über 15 %
- EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
- Kundenbindung über 3 Jahre
- Ab 15 Mitarbeitern, Prozesse dokumentiert
Werttreiber
- Schnittstellen in Praxissoftware, Datenmigration als Wechselhürde
- Dokumentiertes Datenschutzkonzept, EU-Hosting
- Erstattungsmanagement als Zusatzleistung
Wertminderer
- Gebühren unter 2,5 %
- Einwilligungstexte nicht übertragbar
- Inhaber hält alle Praxisbeziehungen
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 01Rund 60 % der ambulanten Privatabrechnung sind ausgelagert (valantic 2025).
- 02Es gibt 13 regionale PVS und rund 120 private Abrechnungsstellen (abrechnungsstelle.com 2026).
- 0333,7 % der Vertragsärzte sind 60 Jahre oder älter, jede Praxisübergabe ist ein Wechselrisiko (KBV 2025).
Vom Unternehmenswert zum Geld
Der Unternehmenswert ist nicht der Auszahlungsbetrag. Was auf Ihrem Konto ankommt, hängt von vier Posten ab:
- Nettofinanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises fließt erst nach der Unterschrift, über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente.
Was den Wert senkt
Trifft einer dieser Punkte zu, sinkt der Wert:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem Kunden, drückt das den Preis.
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen. Die vier Posten gehen wir dabei offen mit Ihnen durch, auch wenn das Ergebnis unter Ihrer Erwartung liegt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Darf ein Finanzinvestor kaufen?
Ja. Private Abrechnungsstellen unterliegen keinem Fremdbesitzverbot. Berufsrechtliche Grenzen gelten nur für Praxen und MVZ.
Was passiert mit den Einwilligungen?
Beim Share Deal bleiben sie gültig, weil die Gesellschaft dieselbe bleibt. Beim Asset Deal müssten sie neu eingeholt werden. Deshalb kaufen wir per Share Deal.
Wie schnell?
Der Ablauf hat fünf Schritte. 1. Vertrauliche Anfrage. Rückmeldung in der Regel innerhalb von 72 Stunden. 2. Erstgespräch. 30 Minuten mit einem Managing Partner. 3. Indikatives Angebot. In 2 bis 4 Wochen, auf Wunsch nach Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). 4. Prüfung und Vertrag. Abschluss in der Regel 6 bis 9 Monate nach dem Erstgespräch. 5. Übergabe. Sie bleiben 6 bis 24 Monate als Geschäftsführer an Bord. Die Datenschutzprüfung ist Teil von Schritt 4.
Nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Weitere Segmente in diesem Bereich
Heilmittelabrechnung verkaufen
Abrechnung mit gesetzlichen Kassen nach § 302 SGB V für Therapeuten, Sanitätshäuser und Pflegedienste.
Medizincontrolling verkaufenKodierung, MD-Management und Erlössicherung für Kliniken.
Zahnärztliche Abrechnung verkaufenBEMA- und GOZ-Abrechnung als Service.
Rettungsdienstabrechnung verkaufenAbrechnung von Transporten und Einsätzen mit Kassen und Trägern.
Praxis-Backoffice verkaufenPersonalverwaltung, Buchhaltung und Vertragsmanagement für Praxisgruppen, ohne Abrechnung.
Hygiene- und QM-Dokumentation verkaufenDokumentation und Audits für Praxen und MVZ, als Ergänzung zu einem Abrechnungskern.
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Warum wir dieses Segment kaufen
In der Abrechnung steckt das Wissen in den Köpfen Ihrer Fachkräfte. KI übernimmt die Erfassung, die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team. Wer heute prüft, macht das auch nach dem Kauf.
Ich habe Backoffice-Prozesse in großen Organisationen automatisiert. Wo Unternehmen zuerst Stellen gestrichen haben, fehlte danach das Wissen für die Abrechnung.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Rückmeldung zu Ihrem Mandanten in der Regel innerhalb von 72 Stunden
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich. Eine NDA ist auf Wunsch vorab möglich.