Leistungen nicht dokumentiert
Die Behandlung lief, aber die Karteikarte ist dünn. Ohne Dokumentation können Sie weder BEMA noch GOZ sauber ansetzen.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
HKP und Festzuschuss
Befund, Regelversorgung und Bonusheft müssen zusammenpassen. Ein Fehler kostet die Praxis Zuschuss oder den Patienten Vertrauen.
GOZ-Faktor und Analogberechnung
Über dem 2,3-fachen Satz braucht es eine Begründung, analoge Leistungen brauchen eine gleichwertige Ziffer. Erstatter prüfen genau hier.
Quartalsschluss bei der KZV
Am Quartalsende müssen alle KCH-Fälle stimmen. Fehlerlisten der KZV landen dann auf Ihrem Tisch.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Wir schauen auf die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Die rechte Spalte zeigt unser Ankaufskriterium.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Anzahl betreuter Praxen | Wie breit Ihr Geschäft verteilt ist. | Gut ab 150 Praxen. |
| Mitarbeiter in der Abrechnung | Ob Urlaub und Krankheit ohne Ausfall abgefangen werden. | Gut ab 20 Mitarbeitern. |
| Abrechnungsvolumen je Praxis | Wie viel Sie im Verhältnis zur Praxisgröße bewegen. | Wir schauen auf die Verteilung über alle Praxen. |
| Vergütungsmodell | Ob Sie pauschal, nach Stunden oder nach Volumen abrechnen. | Wir schauen auf planbare Laufzeitverträge. |
| Factoring im Angebot | Ob Forderungen gegen Patienten bei Ihnen oder bei einem Partner liegen. | Beides ist möglich. Wir prüfen Refinanzierung und Ausfallrisiko. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteKarteikarte auf vergessene Leistungen durchsehen
Mit GTPDas System gleicht Dokumentation und Ziffern ab und markiert Lücken. Die Abrechnungskraft klärt mit der Praxis, was wirklich erbracht wurde.
HeuteHKP vorbereiten und Festzuschüsse zuordnen
Mit GTPBefunde und passende Festzuschüsse schlägt das System vor. Die Fachkraft prüft Regelversorgung und Mehrkosten.
HeuteGOZ-Begründungen formulieren
Mit GTPEin Entwurf aus Befund und Behandlungsverlauf liegt bereit. Die Fachkraft passt ihn an und gibt ihn frei.
HeuteRemote in die Praxissoftware einwählen und Fälle abarbeiten
Mit GTPRoutinefälle laufen vorbereitet in eine Prüfliste. Ihre Mitarbeiterin betreut mehr Praxen, ohne Qualität zu verlieren.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:Dampsoft DS-WinCGM Z1Evidentsolutio charly
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Das ist die Einschätzung von GTP. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
BEMA und GOZ automatisch trennen
Ein Regelmodell ordnet Leistungen nach Kassen- und Privatanteil und markiert unplausible Kombinationen.
Heil- und Kostenpläne vorbereiten
Ein Modell erstellt HKP-Entwürfe aus Befunddaten, die Abrechnungsexpertin prüft Ziffern und Preise.
Rückfragen der Kassen beantworten
Textgenerierung entwirft Antworten auf Beanstandungen und Genehmigungsrückfragen zum Heil- und Kostenplan.
Was die Technik hier begrenzt
BEMA-Regeln, GOZ-Kommentierung und Genehmigungswege der Kassen ändern sich laufend, deshalb braucht jedes Modell laufende Pflege und fachliche Freigabe.
Was das für Sie heißt
Ihre Expertinnen bleiben der Kaufgrund, wir investieren in Werkzeuge, die deren Routinearbeit abnehmen.
Quellen Bitkom Research, KI-Einsatz in Praxen und Kliniken (2025)
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir
Nach dem Erstgespräch reichen uns diese fünf Unterlagen für ein indikatives Angebot. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen wir auf Wunsch vorab.
- Praxisliste mit Umsatz je Praxis, Vertragsbeginn und Laufzeit
- Musterverträge inklusive Haftung für Abrechnungsfehler
- Personalliste mit Qualifikation, etwa ZMV, und Zuordnung zu Praxen
- Nachweise zu Datenschutz und Remote-Zugriff auf Praxissysteme
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 150 Praxen, Kundenbindung über 3 Jahre
- Ab 20 Mitarbeitern mit eigener Prozess-Infrastruktur
- EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
Werttreiber
- Partnerbank-Modell für Vorfinanzierung
- Schulungs- und QM-Angebot für Praxen
- HKP-Management als Zusatzleistung
Wertminderer
- Ein großer Teil des Umsatzes mit wenigen Praxen
- Abhängigkeit von wenigen ZFA-Expertinnen
- Kunden mehrheitlich iMVZ-Ketten
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 0137.423 Zahnarztpraxen gibt es in Deutschland, davon 29.850 Einzelpraxen (KZBV 2024).
- 02Investoren-ZMVZ machen fast jedes dritte ZMVZ aus, rund 507 von 1.554 (KZBV Q4/2023).
Vom Unternehmenswert zum Geld
Der Unternehmenswert ist nicht der Auszahlungsbetrag. Was auf Ihrem Konto ankommt, hängt von vier Posten ab:
- Nettofinanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises fließt erst nach der Unterschrift, über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente.
Was den Wert senkt
Trifft einer dieser Punkte zu, sinkt der Wert:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem Kunden, drückt das den Preis.
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen. Die vier Posten gehen wir dabei offen mit Ihnen durch, auch wenn das Ergebnis unter Ihrer Erwartung liegt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Reicht ein Abrechnungsbüro mit 12 Leuten?
Als Add-on zu einer Plattform ja. Eigenständig ab 20 Mitarbeitern mit dokumentierten Prozessen.
Was ist mit iMVZ als Kunden?
Willkommen, aber nicht als Mehrheit. Ketten internalisieren Abrechnung. Einzelpraxen und BAG sind der stabilere Stamm.
Bleiben meine Abrechnungsexpertinnen?
Sie sind der Kaufgrund. Wir investieren in Werkzeuge, die Routinearbeit abnehmen.
Nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Weitere Segmente in diesem Bereich
Abrechnungsstelle verkaufen
Liquidation nach GOÄ für Praxen und Kliniken, mit oder ohne Plattform.
Heilmittelabrechnung verkaufenAbrechnung mit gesetzlichen Kassen nach § 302 SGB V für Therapeuten, Sanitätshäuser und Pflegedienste.
Medizincontrolling verkaufenKodierung, MD-Management und Erlössicherung für Kliniken.
Rettungsdienstabrechnung verkaufenAbrechnung von Transporten und Einsätzen mit Kassen und Trägern.
Praxis-Backoffice verkaufenPersonalverwaltung, Buchhaltung und Vertragsmanagement für Praxisgruppen, ohne Abrechnung.
Hygiene- und QM-Dokumentation verkaufenDokumentation und Audits für Praxen und MVZ, als Ergänzung zu einem Abrechnungskern.
Zur Übersicht Nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Warum wir dieses Segment kaufen
In der Abrechnung steckt das Wissen in den Köpfen Ihrer Fachkräfte. KI übernimmt die Erfassung, die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team. Wer heute prüft, macht das auch nach dem Kauf.
Ich habe Backoffice-Prozesse in großen Organisationen automatisiert. Wo Unternehmen zuerst Stellen gestrichen haben, fehlte danach das Wissen für die Abrechnung.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Rückmeldung zu Ihrem Mandanten in der Regel innerhalb von 72 Stunden
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich. Eine NDA ist auf Wunsch vorab möglich.