Kunden wollen Vorfinanzierung
Immer mehr Praxen fragen Factoring. BaFin-Erlaubnis und Bilanzkapital wollen Sie mit 59 nicht aufbauen.
Erkennen Sie sich wieder?
Zwei Situationen, die wir kennen
Dental-Ketten holen Abrechnung ins Haus
iMVZ internalisieren. Ihr Long Tail aus Einzelpraxen bleibt, aber Sie brauchen Prozesse, um profitabel zu bleiben.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Leistungen nicht dokumentiert
Die Behandlung lief, aber die Karteikarte ist dünn. Ohne Dokumentation können Sie weder BEMA noch GOZ sauber ansetzen.
HKP und Festzuschuss
Befund, Regelversorgung und Bonusheft müssen zusammenpassen. Ein Fehler kostet die Praxis Zuschuss oder den Patienten Vertrauen.
GOZ-Faktor und Analogberechnung
Über dem 2,3fachen Satz braucht es eine Begründung, analoge Leistungen brauchen eine gleichwertige Ziffer. Erstatter prüfen genau hier.
Quartalsschluss bei der KZV
Am Quartalsende müssen alle KCH-Fälle stimmen. Fehlerlisten der KZV landen dann auf Ihrem Tisch.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Keine Finanzkennzahlen aus dem Lehrbuch. Die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Der Maßstab ist unser Ankaufskriterium, keine Marktstatistik.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Anzahl betreuter Praxen | Wie breit Ihr Geschäft verteilt ist. | Gut ab 150 Praxen. |
| Mitarbeitende in der Abrechnung | Ob Urlaub und Krankheit ohne Ausfall abgefangen werden. | Gut ab 20 Mitarbeitenden. |
| Abrechnungsvolumen je Praxis | Wie viel Sie im Verhältnis zur Praxisgröße bewegen. | Wir schauen auf die Verteilung über alle Praxen. |
| Vergütungsmodell | Ob Sie pauschal, nach Stunden oder nach Volumen abrechnen. | Wir schauen auf planbare Laufzeitverträge. |
| Factoring im Angebot | Ob Forderungen gegen Patienten bei Ihnen oder bei einem Partner liegen. | Kein Factoring auf eigener Bilanz. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteKarteikarte auf vergessene Leistungen durchsehen
Mit GTPDas System gleicht Dokumentation und Ziffern ab und markiert Lücken. Die Abrechnungskraft klärt mit der Praxis, was wirklich erbracht wurde.
HeuteHKP vorbereiten und Festzuschüsse zuordnen
Mit GTPBefunde und passende Festzuschüsse schlägt das System vor. Die Fachkraft prüft Regelversorgung und Mehrkosten.
HeuteGOZ-Begründungen formulieren
Mit GTPEin Entwurf aus Befund und Behandlungsverlauf liegt bereit. Die Fachkraft passt ihn an und gibt ihn frei.
HeuteRemote in die Praxissoftware einwählen und Fälle abarbeiten
Mit GTPRoutinefälle laufen vorbereitet in eine Prüfliste. Ihre Mitarbeiterin betreut mehr Praxen, ohne Qualität zu verlieren.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:Dampsoft DS-WinCGM Z1Evidentsolutio charly
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Unsere eigene Einschätzung, nicht die des Verkäufers. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
BEMA und GOZ automatisch trennen
Ein Regelmodell ordnet Leistungen nach Kassen- und Privatanteil und markiert unplausible Kombinationen.
Heil- und Kostenpläne vorbereiten
Ein Modell erstellt HKP-Entwürfe aus Befunddaten, die Abrechnungsexpertin prüft Ziffern und Preise.
Rückfragen der Kassen beantworten
Textgenerierung entwirft Antworten auf Beanstandungen und Genehmigungsrückfragen zum Heil- und Kostenplan.
Was die Technik hier begrenzt
BEMA-Regeln, GOZ-Kommentierung und Genehmigungswege der Kassen ändern sich laufend, deshalb braucht jedes Modell laufende Pflege und fachliche Freigabe.
Was das für Sie heißt
Ihre Expertinnen bleiben der Kaufgrund, wir investieren in Werkzeuge, die deren Routinearbeit abnehmen.
Quellen Bitkom Research, KI-Einsatz in Praxen und Kliniken (2025)
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir, nicht mehr
Kein Datenraum-Marathon. Nach dem Erstgespräch und der Vertraulichkeitsvereinbarung reichen diese fünf Punkte für ein belastbares Angebot.
- Praxisliste mit Umsatz je Praxis, Vertragsbeginn und Laufzeit
- Musterverträge inklusive Haftung für Abrechnungsfehler
- Personalliste mit Qualifikation, etwa ZMV, und Zuordnung zu Praxen
- Nachweise zu Datenschutz und Remote-Zugriff auf Praxissysteme
- Übersicht Kooperationen mit Factoringanbietern und Provisionen
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 150 Praxen, Kundenbindung über 3 Jahre
- Ab 20 Mitarbeiter mit eigener Prozess-Infrastruktur
- EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
- Kein Factoring auf eigener Bilanz
Werttreiber
- Partnerbank-Modell für Vorfinanzierung
- Schulungs- und QM-Angebot für Praxen
- HKP-Management als Zusatzleistung
Wertminderer
- Factoring-Forderungen auf eigener Bilanz
- Abhängigkeit von wenigen ZFA-Expertinnen
- Kunden mehrheitlich iMVZ-Ketten
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 0137.423 Zahnarztpraxen gibt es in Deutschland, davon 29.850 Einzelpraxen (KZBV 2024).
- 02Investoren-ZMVZ machen fast jedes dritte ZMVZ aus, rund 507 von 1.554 (KZBV Q4/2023).
- 03Die Zahl der BaFin-zugelassenen Factoring-Institute fiel 2024 um 7 % auf 157 (medizinio 2025).
Marktkorridor, dritte Quelle
Wofür vergleichbare Unternehmen im Markt gehandelt werden
| Größenklasse | EBITDA-Multiplikator |
|---|---|
| Micro-Cap, Umsatz unter 5 Mio. € Für die meisten Nachfolgefälle in diesem Segment die einschlägige Klasse | 4,0 bis 6,0x |
| Small-Cap, Umsatz 5 bis 50 Mio. € | 5,5 bis 7,2x |
Kategorie Gesundheitswesen: Pflege und Dienstleister. Quelle: DUB KMU-Multiples Q2/2026. Die DUB-Werte stammen aus einer Unternehmensbörse und bilden Angebote und Erwartungen ab, nicht abgeschlossene Transaktionen. Es ist der Korridor eines unabhängigen Dritten, kein Angebot von GTP.
Vom Multiplikator zum Geld
Der Multiplikator ergibt den Unternehmenswert, nicht den Betrag auf Ihrem Konto. Dazwischen liegen vier Posten:
- Netto-Finanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises läuft über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente, nicht alles fließt bei Unterschrift.
Was in den unteren Bereich drückt
Trifft einer dieser Punkte zu, ist das untere Ende des Korridors der Ausgangspunkt, nicht die Mitte:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Ein Kunde steht für mehr als 20 % vom Umsatz
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Alle vier rechnen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen durch. Auch wenn das Ergebnis Ihnen nicht gefällt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Administrative Dienstleistungen Medizin →
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Warum kein Factoring auf eigener Bilanz?
Erlaubnispflicht nach § 1 Abs. 1a KWG und Refinanzierungsrisiko. Wir kaufen Service, Vorfinanzierung läuft über Partnerbanken.
Reicht ein Abrechnungsbüro mit 12 Leuten?
Als Add-on zu einer Plattform ja. Eigenständig ab 20 Mitarbeitern mit dokumentierten Prozessen.
Was ist mit iMVZ als Kunden?
Willkommen, aber nicht als Mehrheit. Ketten internalisieren Abrechnung. Einzelpraxen und BAG sind der stabilere Stamm.
Bleiben meine Abrechnungsexpertinnen?
Sie sind der Kaufgrund. Wir investieren in Werkzeuge, die Routinearbeit abnehmen.
Administrative Dienstleistungen Medizin
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Warum wir dieses Segment kaufen
In der Abrechnung steckt das Wissen in Köpfen, nicht in der Software. Wir nehmen Ihren Leuten das Tippen ab, nicht die Entscheidung. Wer heute prüft, prüft auch nach dem Kauf.
Ich habe Backoffice-Prozesse für über 450 Mitarbeiter automatisiert. Der Fehler ist immer derselbe: erst Stellen streichen, dann merken, dass das Wissen mit rausgegangen ist.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Mandant in diesem Segment? Wir melden uns zügig.
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage sehen nur die drei Partner. NDA auf Wunsch vorab. Keine Weitergabe an Dritte.