Quartalsabrechnung KV
Scheine fehlen, Überweisungen sind nicht eingelesen, die Plausibilitätsprüfung droht. Am Ende hilft Ihr Team jedem Standort einzeln.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
TI im Alltag
Konnektor, Kartenterminal, eAU und E-Rezept fallen gern zur Unzeit aus. Dann ruft die Praxis Sie an, auch wenn der Fehler beim Hersteller liegt.
Personal über Standorte
Urlaub, Krankheit und Dienstpläne der MFA müssen zwischen Standorten ausgeglichen werden. Jede Lücke landet sofort in der Sprechstunde.
Grenze zum ärztlichen Bereich
Ihr Honorar darf nicht am ärztlichen Umsatz hängen. Das muss im Vertrag und in der Praxis sauber getrennt sein.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Wir schauen auf die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Die rechte Spalte zeigt unser Ankaufskriterium.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Anteil Laufzeitverträge | Wie planbar Ihr Umsatz über mehrere Jahre ist. | Gut bei überwiegend Laufzeitverträgen. |
| Anzahl Mandanten und Standorte | Ob Ihr Modell für mehrere Träger parallel funktioniert. | Mehrmandantenfähig über mehrere Träger. |
| Vergütungsmodell | Ob Sie pauschal oder nach Aufwand abrechnen. | Keine Umsatzbeteiligung an ärztlichen Leistungen. |
| Kündigungen der letzten drei Jahre | Wie zufrieden MVZ und Praxen mit Ihrem Service sind. | Wir schauen auf Gründe und Trend. |
| Leistungen je Mandant | Wie tief Sie in Abrechnung, Personal, Einkauf und IT eingebunden sind. | Wir schauen auf mehrere Leistungen je Mandant. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteQuartalsabrechnung je Standort vorbereiten und Fehlerlisten abarbeiten
Mit GTPFehlende Scheine und auffällige Ziffernkombinationen markiert das System vorab. Die Fachkraft klärt die Liste mit der Praxis.
HeuteTelefon und Terminanfragen für mehrere Standorte annehmen
Mit GTPStandardanliegen wie Termin, Rezeptanfrage oder Öffnungszeit laufen automatisch. Medizinische Fragen gehen an die Praxis.
HeuteDienstpläne der MFA über Standorte abstimmen
Mit GTPVorschläge für Vertretungen entstehen aus Verfügbarkeiten. Die Praxismanagerin entscheidet.
HeuteEingangspost, Befunde und Rechnungen verteilen
Mit GTPDokumente werden gelesen, zugeordnet und an den richtigen Standort gelegt. Ihr Team prüft nur, was unklar ist.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:CGM MEDISTARCGM ALBISCGM TURBOMEDmedatixx
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Das ist die Einschätzung von GTP. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Personalunterlagen automatisch aufbereiten
Texterkennung und Modell lesen Stundenmeldungen und Verträge und bereiten die Lohnabrechnung vor.
Belege vorkontieren
Ein Klassifikator kontiert Eingangsrechnungen je Mandant vor, die Buchhaltung prüft nur Abweichungen.
Quartalsabrechnung auf Fehler prüfen
Ein Regelwerk prüft KV-Abrechnungsdaten der Mandanten und meldet Plausibilitätsfehler vor Einreichung.
Was die Technik hier begrenzt
Berufsrecht nach § 31 MBO-Ä verbietet Steuerung ärztlicher Entscheidungen, deshalb darf kein Modell Leistungsempfehlungen an Praxen ausgeben.
Was das für Sie heißt
Sie behalten den Kundenkontakt, wir standardisieren das Backoffice, damit mehr Mandanten ohne mehr Personal gehen.
Quellen Bitkom Research, KI-Einsatz in Praxen und Kliniken (2025)
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir
Nach dem Erstgespräch reichen uns diese fünf Unterlagen für ein indikatives Angebot. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen wir auf Wunsch vorab.
- Mandantenverträge mit Leistungsumfang, Laufzeit und Vergütungsmodell
- Rechtliche Prüfung der Vergütung zur Abgrenzung von ärztlichen Leistungen
- Umsatz je Mandant und Standort über drei Jahre
- Übersicht der betreuten Praxisverwaltungssysteme und TI-Komponenten
- Personalliste mit Zuordnung zu Mandanten und Standorten
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Laufzeitverträge als Kern des Geschäfts
- EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
- Mehrmandantenfähige Prozesse
- Keine Umsatzbeteiligung an ärztlichen Leistungen (§ 31 MBO-Ä)
Werttreiber
- Standardisierte Backoffice-Prozesse
- Kunden aus Vertragsärzten und Krankenhaus-MVZ gemischt
- Personalverwaltung als Kernleistung
Wertminderer
- Hoher Projekt- und Beratungsanteil
- Kunden mehrheitlich PE-MVZ-Ketten
- Vergütungsmodelle, die wir rechtlich neu fassen müssen
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 015.085 MVZ mit 31.872 Ärzten, davon 95 % angestellt (KBV 31.12.2024).
- 02MVZ-Trägerschaft: 45 % Krankenhäuser, 42 % Vertragsärzte, 13 % sonstige (KBV 2024).
- 0359 von 68 MVZ- und Labor-Transaktionen 2025 hatten PE-Beteiligung (PwC 2026).
Vom Unternehmenswert zum Geld
Der Unternehmenswert ist nicht der Auszahlungsbetrag. Was auf Ihrem Konto ankommt, hängt von vier Posten ab:
- Nettofinanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises fließt erst nach der Unterschrift, über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente.
Was den Wert senkt
Trifft einer dieser Punkte zu, sinkt der Wert:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem Kunden, drückt das den Preis.
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen. Die vier Posten gehen wir dabei offen mit Ihnen durch, auch wenn das Ergebnis unter Ihrer Erwartung liegt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Was ist der Unterschied zwischen Beratung und Betrieb?
Wir kaufen den laufenden Betrieb mit monatlicher Leistung, Vertragslaufzeit und dokumentierten Prozessen. Beratungsprojekte kaufen wir nicht.
Ist iMVZ-Regulierung ein Risiko?
Für Dienstleister kein direktes Verbot. Wenn PE-MVZ-Wachstum gebremst wird, sinkt der Kundenkreis. Deshalb Mischung aus Vertragsärzten und Klinik-MVZ.
Was prüfen Sie berufsrechtlich?
Wir steuern keine ärztlichen Entscheidungen und beteiligen uns nicht unzulässig am Umsatz. Wo nötig, passen wir Vergütungsmodelle an.
Wie schnell?
Der Ablauf hat fünf Schritte. 1. Vertrauliche Anfrage. Rückmeldung in der Regel innerhalb von 72 Stunden. 2. Erstgespräch. 30 Minuten mit einem Managing Partner. 3. Indikatives Angebot. In 2 bis 4 Wochen, auf Wunsch nach Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). 4. Prüfung und Vertrag. Abschluss in der Regel 6 bis 9 Monate nach dem Erstgespräch. 5. Übergabe. Sie bleiben 6 bis 24 Monate als Geschäftsführer an Bord.
Nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Weitere Segmente in diesem Bereich
Abrechnungsstelle verkaufen
Liquidation nach GOÄ für Praxen und Kliniken, mit oder ohne Plattform.
Heilmittelabrechnung verkaufenAbrechnung mit gesetzlichen Kassen nach § 302 SGB V für Therapeuten, Sanitätshäuser und Pflegedienste.
Medizincontrolling verkaufenKodierung, MD-Management und Erlössicherung für Kliniken.
Zahnärztliche Abrechnung verkaufenBEMA- und GOZ-Abrechnung als Service.
Rettungsdienstabrechnung verkaufenAbrechnung von Transporten und Einsätzen mit Kassen und Trägern.
Hygiene- und QM-Dokumentation verkaufenDokumentation und Audits für Praxen und MVZ, als Ergänzung zu einem Abrechnungskern.
Zur Übersicht Nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Warum wir dieses Segment kaufen
In der Abrechnung steckt das Wissen in den Köpfen Ihrer Fachkräfte. KI übernimmt die Erfassung, die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team. Wer heute prüft, macht das auch nach dem Kauf.
Ich habe Backoffice-Prozesse in großen Organisationen automatisiert. Wo Unternehmen zuerst Stellen gestrichen haben, fehlte danach das Wissen für die Abrechnung.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Rückmeldung zu Ihrem Mandanten in der Regel innerhalb von 72 Stunden
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich. Eine NDA ist auf Wunsch vorab möglich.