Backoffice für 30 MVZ, Partner steigt aus
Ihr Kompagnon ist 64, Sie 50. Sie suchen jemanden, der ihn auszahlt und Sie weitermachen lässt.
Erkennen Sie sich wieder?
Zwei Situationen, die wir kennen
Beratung wird Betrieb
Sie haben aus Praxisberatung ein Dauerbetriebs-Modell gemacht. Jetzt wollen Sie das skalieren, nicht nur verkaufen.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Quartalsabrechnung KV
Scheine fehlen, Überweisungen sind nicht eingelesen, die Plausibilitätsprüfung droht. Am Ende hilft Ihr Team jedem Standort einzeln.
TI im Alltag
Konnektor, Kartenterminal, eAU und E-Rezept fallen gern zur Unzeit aus. Die Praxis ruft Sie an, nicht den Hersteller.
Personal über Standorte
Urlaub, Krankheit und Dienstpläne der MFA müssen zwischen Standorten ausgeglichen werden. Jede Lücke landet sofort in der Sprechstunde.
Grenze zum ärztlichen Bereich
Ihr Honorar darf nicht am ärztlichen Umsatz hängen. Das muss im Vertrag und in der Praxis sauber getrennt sein.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Keine Finanzkennzahlen aus dem Lehrbuch. Die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Der Maßstab ist unser Ankaufskriterium, keine Marktstatistik.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Anteil Laufzeitverträge | Wie planbar Ihr Umsatz über mehrere Jahre ist. | Gut ab 60 % Laufzeitverträgen. |
| Anzahl Mandanten und Standorte | Ob Ihr Modell für mehrere Träger parallel funktioniert. | Mehrmandantenfähig über mehrere Träger. |
| Vergütungsmodell | Ob Sie pauschal oder nach Aufwand abrechnen. | Keine Umsatzbeteiligung an ärztlichen Leistungen. |
| Kündigungen der letzten drei Jahre | Wie zufrieden MVZ und Praxen mit Ihrem Service sind. | Wir schauen auf Gründe und Trend. |
| Leistungen je Mandant | Wie tief Sie in Abrechnung, Personal, Einkauf und IT eingebunden sind. | Wir schauen auf mehrere Leistungen je Mandant. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteQuartalsabrechnung je Standort vorbereiten und Fehlerlisten abarbeiten
Mit GTPFehlende Scheine und auffällige Ziffernkombinationen markiert das System vorab. Die Fachkraft klärt die Liste mit der Praxis.
HeuteTelefon und Terminanfragen für mehrere Standorte annehmen
Mit GTPStandardanliegen wie Termin, Rezeptanfrage oder Öffnungszeit laufen automatisch. Medizinische Fragen gehen an die Praxis.
HeuteDienstpläne der MFA über Standorte abstimmen
Mit GTPVorschläge für Vertretungen entstehen aus Verfügbarkeiten. Die Praxismanagerin entscheidet.
HeuteEingangspost, Befunde und Rechnungen verteilen
Mit GTPDokumente werden gelesen, zugeordnet und an den richtigen Standort gelegt. Ihr Team prüft nur, was unklar ist.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:CGM MEDISTARCGM ALBISCGM TURBOMEDmedatixx
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Unsere eigene Einschätzung, nicht die des Verkäufers. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Personalunterlagen automatisch aufbereiten
Texterkennung und Modell lesen Stundenmeldungen und Verträge und bereiten die Lohnabrechnung vor.
Belege vorkontieren
Ein Klassifikator kontiert Eingangsrechnungen je Mandant vor, die Buchhaltung prüft nur Abweichungen.
Quartalsabrechnung auf Fehler prüfen
Ein Regelwerk prüft KV-Abrechnungsdaten der Mandanten und meldet Plausibilitätsfehler vor Einreichung.
Was die Technik hier begrenzt
Berufsrecht nach Paragraf 31 MBO-Ä verbietet Steuerung ärztlicher Entscheidungen, deshalb darf kein Modell Leistungsempfehlungen an Praxen ausgeben.
Was das für Sie heißt
Sie behalten den Kundenkontakt, wir standardisieren das Backoffice, damit mehr Mandanten ohne mehr Personal gehen.
Quellen Bitkom Research, KI-Einsatz in Praxen und Kliniken (2025)
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir, nicht mehr
Kein Datenraum-Marathon. Nach dem Erstgespräch und der Vertraulichkeitsvereinbarung reichen diese fünf Punkte für ein belastbares Angebot.
- Mandantenverträge mit Leistungsumfang, Laufzeit und Vergütungsmodell
- Rechtliche Prüfung der Vergütung zur Abgrenzung von ärztlichen Leistungen
- Umsatz je Mandant und Standort über drei Jahre
- Übersicht der betreuten Praxisverwaltungssysteme und TI-Komponenten
- Personalliste mit Zuordnung zu Mandanten und Standorten
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Laufzeitverträge als Kern des Geschäfts
- EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
- Mehrmandantenfähige Prozesse
- Keine Umsatzbeteiligung an ärztlichen Leistungen (§ 31 MBO-Ä)
Werttreiber
- Standardisierte Backoffice-Prozesse
- Kunden aus Vertragsärzten und Krankenhaus-MVZ gemischt
- Personalverwaltung als Kernleistung
Wertminderer
- Projekt- und Beratungsanteil über 40 %
- Kunden mehrheitlich PE-MVZ-Ketten
- Vergütung als Prozent vom Praxisumsatz ohne rechtliche Prüfung
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 015.085 MVZ mit 31.872 Ärzten, davon 95 % angestellt (KBV 31.12.2024).
- 02MVZ-Trägerschaft: 45 % Krankenhäuser, 42 % Vertragsärzte, 13 % sonstige (KBV 2024).
- 0359 von 68 MVZ- und Labor-Transaktionen 2025 hatten PE-Beteiligung (PwC 2026).
Marktkorridor, dritte Quelle
Wofür vergleichbare Unternehmen im Markt gehandelt werden
| Größenklasse | EBITDA-Multiplikator |
|---|---|
| Micro-Cap, Umsatz unter 5 Mio. € Für die meisten Nachfolgefälle in diesem Segment die einschlägige Klasse | 4,0 bis 6,0x |
| Small-Cap, Umsatz 5 bis 50 Mio. € | 5,5 bis 7,2x |
Kategorie Gesundheitswesen: Pflege und Dienstleister. Quelle: DUB KMU-Multiples Q2/2026. Die DUB-Werte stammen aus einer Unternehmensbörse und bilden Angebote und Erwartungen ab, nicht abgeschlossene Transaktionen. Es ist der Korridor eines unabhängigen Dritten, kein Angebot von GTP.
Vom Multiplikator zum Geld
Der Multiplikator ergibt den Unternehmenswert, nicht den Betrag auf Ihrem Konto. Dazwischen liegen vier Posten:
- Netto-Finanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises läuft über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente, nicht alles fließt bei Unterschrift.
Was in den unteren Bereich drückt
Trifft einer dieser Punkte zu, ist das untere Ende des Korridors der Ausgangspunkt, nicht die Mitte:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Ein Kunde steht für mehr als 20 % vom Umsatz
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Alle vier rechnen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen durch. Auch wenn das Ergebnis Ihnen nicht gefällt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Administrative Dienstleistungen Medizin →
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Was ist der Unterschied zwischen Beratung und Betrieb?
Beratung ist Projekt, Betrieb ist Vertrag. Wir kaufen Betrieb: monatliche Leistung, Laufzeit, dokumentierter Prozess.
Ist iMVZ-Regulierung ein Risiko?
Für Dienstleister kein direktes Verbot. Wenn PE-MVZ-Wachstum gebremst wird, sinkt der Kundenkreis. Deshalb Mischung aus Vertragsärzten und Klinik-MVZ.
Was prüfen Sie berufsrechtlich?
Keine Steuerung ärztlicher Entscheidungen, keine unzulässige Umsatzbeteiligung. Vergütungsmodelle werden angepasst, wenn nötig.
Wie schnell?
Zügige Rückmeldung, Angebot in 3 bis 4 Wochen, Abschluss in der Regel in 6 bis 9 Monaten.
Administrative Dienstleistungen Medizin
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Warum wir dieses Segment kaufen
In der Abrechnung steckt das Wissen in Köpfen, nicht in der Software. Wir nehmen Ihren Leuten das Tippen ab, nicht die Entscheidung. Wer heute prüft, prüft auch nach dem Kauf.
Ich habe Backoffice-Prozesse für über 450 Mitarbeiter automatisiert. Der Fehler ist immer derselbe: erst Stellen streichen, dann merken, dass das Wissen mit rausgegangen ist.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Mandant in diesem Segment? Wir melden uns zügig.
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage sehen nur die drei Partner. NDA auf Wunsch vorab. Keine Weitergabe an Dritte.