Hygienefachkraft mit 300 Praxen im Jahrespaket
Sie sind allein mit zwei Mitarbeitern. Das Modell funktioniert, aber es skaliert nicht ohne Sie.
Erkennen Sie sich wieder?
Zwei Situationen, die wir kennen
QM neben Abrechnung
Sie bieten QM für Ihre Abrechnungskunden. Beides zusammen soll in eine Hand.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Begehung durch die Behörde
Die Aufsicht fragt nach Hygieneplan, Aufbereitungsprotokollen und Sachkunde. Die Praxis sucht dann Unterlagen, die Sie längst hätten pflegen sollen.
Aufbereitung von Medizinprodukten
Einstufung, validierte Verfahren und Chargenfreigabe nach MPBetreibV müssen dokumentiert sein. Eine Lücke reicht für eine Beanstandung.
QM-Handbuch veraltet
Die QM-Richtlinie des G-BA verlangt ein gelebtes System. Zieht die KV eine Stichprobe, fehlen oft aktuelle Nachweise.
Personalwechsel
Die Hygienebeauftragte geht, die Unterweisungen der neuen Kolleginnen fehlen. Sie fangen bei Unterschriftenlisten wieder von vorn an.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Keine Finanzkennzahlen aus dem Lehrbuch. Die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Der Maßstab ist unser Ankaufskriterium, keine Marktstatistik.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Anteil Jahresverträge | Wie wiederkehrend Ihr Umsatz ist. | Je mehr Jahresverträge, desto besser. |
| Anzahl betreuter Praxen | Wie breit Ihr Kundenstamm ist. | Wir schauen auf eine breite Verteilung. |
| Verlängerungsquote | Wie fest Praxen nach dem ersten Jahr bei Ihnen bleiben. | Wir schauen auf mehrjährige Kundenbeziehungen. |
| Mix Arzt- und Zahnarztpraxen | Wie gut Sie beide Welten der Aufbereitung abdecken. | Wir schauen auf Erfahrung in beiden Bereichen. |
| Passung zu einer Abrechnungs- oder Backoffice-Plattform | Ob Ihr Service zu bestehenden Kunden einer größeren Gruppe passt. | Nur als Ergänzung zu einer Plattform. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteHygieneplan und QM-Dokumente je Praxis anpassen
Mit GTPEntwürfe entstehen aus Praxisprofil, Geräten und Leistungsspektrum. Die Hygienefachkraft prüft und gibt frei.
HeuteFristen für Validierung, Wartung und Unterweisung nachhalten
Mit GTPEin Kalender je Praxis erinnert automatisch. Ihr Team greift ein, wenn eine Frist kippt.
HeuteAufbereitungsprotokolle und Chargendokumentation durchsehen
Mit GTPDas System prüft Protokolle auf Lücken. Die Fachkraft bewertet Auffälligkeiten und schult die Praxis.
HeuteBegehungen vorbereiten
Mit GTPEine Checkliste mit fehlenden Nachweisen liegt vorab bereit. Die Begleitung vor Ort bleibt bei Ihrer Fachkraft.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:QEP (KBV)
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Unsere eigene Einschätzung, nicht die des Verkäufers. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Hygienepläne je Praxis erzeugen
Ein Sprachmodell erstellt Hygienepläne aus Praxisprofil und Landesverordnung, die Fachkraft gibt frei.
Begehungsprotokolle aus Diktat
Spracherkennung wandelt Notizen der Begehung in fertige Protokolle mit Mängelliste und Fristen.
Fristen und Nachweise überwachen
Ein Terminmodul überwacht Validierungen, Schulungen und Begehungen und verschickt Erinnerungen automatisch.
Was die Technik hier begrenzt
Die Begehung vor Ort und die Validierung von Aufbereitungsgeräten bleiben Handarbeit, weil die G-BA-Richtlinie und Landesverordnungen einen persönlichen Nachweis verlangen.
Was das für Sie heißt
Ihre Fachkraft begeht weiter, das System schreibt die Dokumentation und hält die Fristen.
Keine belastbare öffentliche Studie zum Automatisierungsgrad in diesem Segment. Die Einschätzung stammt von GTP.
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir, nicht mehr
Kein Datenraum-Marathon. Nach dem Erstgespräch und der Vertraulichkeitsvereinbarung reichen diese fünf Punkte für ein belastbares Angebot.
- Kundenliste mit Vertragsart, Laufzeit und Jahresumsatz je Praxis
- Musterverträge und Leistungsbeschreibung für Hygiene und QM
- Qualifikationsnachweise der Mitarbeitenden, etwa Hygienefachkraft und Sachkunde Aufbereitung
- Vorlagenbestand: Hygienepläne, QM-Handbücher, Unterweisungen
- Haftungsregelung und Versicherungsschutz für Beratungsfehler
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Jahresverträge als Kern des Geschäfts
- Ab 5 Mitarbeitern
- Nur als Add-on zu Abrechnungs- oder Backoffice-Plattform
- Dokumentierte Begehungs- und Prüfprozesse
Werttreiber
- Jahrespakete mit automatischer Verlängerung
- Validierungstechnik im Haus
- Kundenstamm deckungsgleich mit Abrechnung
Wertminderer
- Einzelberatung statt Pakete
- Ein-Personen-Wissen
- Keine Begehungsdokumentation
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 01QM ist für Vertragsärzte seit 2006 Pflicht nach G-BA-Richtlinie.
- 02Hygieneverordnungen der Länder verlangen Hygienepläne und Aufbereitungsvalidierung in Praxen.
- 03Rund 100.000 Arztpraxen (Annahme, KBV-Praxisformstatistik) und 37.423 Zahnarztpraxen (KZBV 2024) sind Adressaten.
Marktkorridor, dritte Quelle
Wofür vergleichbare Unternehmen im Markt gehandelt werden
| Größenklasse | EBITDA-Multiplikator |
|---|---|
| Micro-Cap, Umsatz unter 5 Mio. € Für die meisten Nachfolgefälle in diesem Segment die einschlägige Klasse | 4,0 bis 6,0x |
| Small-Cap, Umsatz 5 bis 50 Mio. € | 5,5 bis 7,2x |
Kategorie Gesundheitswesen: Pflege und Dienstleister. Quelle: DUB KMU-Multiples Q2/2026. Die DUB-Werte stammen aus einer Unternehmensbörse und bilden Angebote und Erwartungen ab, nicht abgeschlossene Transaktionen. Es ist der Korridor eines unabhängigen Dritten, kein Angebot von GTP.
Vom Multiplikator zum Geld
Der Multiplikator ergibt den Unternehmenswert, nicht den Betrag auf Ihrem Konto. Dazwischen liegen vier Posten:
- Netto-Finanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises läuft über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente, nicht alles fließt bei Unterschrift.
Was in den unteren Bereich drückt
Trifft einer dieser Punkte zu, ist das untere Ende des Korridors der Ausgangspunkt, nicht die Mitte:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Ein Kunde steht für mehr als 20 % vom Umsatz
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Alle vier rechnen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen durch. Auch wenn das Ergebnis Ihnen nicht gefällt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Administrative Dienstleistungen Medizin →
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Kaufen Sie mein QM-Büro allein?
Nein, nur im Verbund mit einer Abrechnungs- oder Backoffice-Plattform in derselben Region oder mit gleichem Kundenstamm.
Was zählt beim Wert?
Jahrespakete mit Verlängerung, Anzahl Begehungen, Validierungstechnik. Einmalberatung zählt kaum.
Was automatisieren Sie?
Hygienepläne, Schulungsnachweise, Begehungsprotokolle. Die Fachkraft begeht, das System dokumentiert.
Bleibe ich?
6 bis 24 Monate, danach Beirat oder Ausstieg.
Administrative Dienstleistungen Medizin
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Warum wir dieses Segment kaufen
In der Abrechnung steckt das Wissen in Köpfen, nicht in der Software. Wir nehmen Ihren Leuten das Tippen ab, nicht die Entscheidung. Wer heute prüft, prüft auch nach dem Kauf.
Ich habe Backoffice-Prozesse für über 450 Mitarbeiter automatisiert. Der Fehler ist immer derselbe: erst Stellen streichen, dann merken, dass das Wissen mit rausgegangen ist.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Mandant in diesem Segment? Wir melden uns zügig.
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage sehen nur die drei Partner. NDA auf Wunsch vorab. Keine Weitergabe an Dritte.