Verordnungsprüfung vor Abgabe
Behandlungsbeginn, Frequenz, Leitsymptomatik und Unterschriften müssen zur Heilmittel-Richtlinie passen. Fehler fallen oft erst bei der Absetzung auf.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Urbelege im Karton
Die Praxen schicken Originalverordnungen mit Zuzahlungsquittungen. Fehlt ein Blatt, stockt die ganze Monatsabrechnung des Kunden.
Absetzungsschreiben der Kassen
Kürzungen kommen Wochen später mit knappen Begründungen. Ihr Team muss prüfen, widersprechen und dem Kunden erklären, warum Geld fehlt.
Stammdaten und Kostenträgerdateien
Neue IK-Nummern, geänderte Datenannahmestellen und Preislisten müssen rechtzeitig im System sein. Sonst gehen Dateien ins Leere.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Wir schauen auf die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Die rechte Spalte zeigt unser Ankaufskriterium.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Anzahl abrechnender Kunden | Wie breit Ihr Kundenstamm aus Physio, Ergo, Logo, Podologie, Pflege und Sanitätshäusern ist. | Gut ab 500 Kunden. |
| Absetzungsquote nach Kassen | Wie gut die Verordnungsprüfung vor dem Versand funktioniert. | Wir schauen auf Trend und Hauptgründe. |
| Belege je Monat und Durchlaufzeit | Wie schnell ein Kunde nach Einsendung sein Geld sieht. | Wir schauen auf gleichmäßige Durchlaufzeiten. |
| Kündigungsquote der Kunden | Wie fest die Kunden an Ihrem Service hängen. | Wir schauen auf mehrjährige Kundenbeziehungen. |
| Datenübermittlung an Kassen | Ob Sie nach § 302 SGB V und den Richtlinien des GKV-Spitzenverbands selbst an alle Datenannahmestellen liefern. | Nachweis der zugelassenen Datenübermittlung. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteVerordnungen scannen und Pflichtfelder von Hand erfassen
Mit GTPDie Erfassung aus dem Scan läuft automatisch. Die Fachkraft sieht nur Felder, die das System nicht sicher lesen konnte.
HeuteVerordnungen gegen die Heilmittel-Richtlinie prüfen
Mit GTPFristen, Höchstmengen und Diagnosegruppen prüft das System vor dem Versand. Die Fachkraft klärt die markierten Fälle mit der Praxis.
HeuteAbsetzungsschreiben lesen und Widerspruch vorbereiten
Mit GTPDas System ordnet Kürzung, Beleg und Grund zu und entwirft den Widerspruch. Die Fachkraft entscheidet, ob er rausgeht.
HeuteKundenanfragen zu Zahlungen und Kürzungen beantworten
Mit GTPStatus und Kürzungsgründe sieht der Kunde selbst im Portal. Ihr Team übernimmt Gespräche, in denen es um mehr geht.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:THEORGKostenträgerdateien der Krankenkassen
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Das ist die Einschätzung von GTP. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Verordnungen maschinell prüfen
Regelwerk und Modell prüfen Verordnungsdaten vor der Einreichung gegen die Vorgaben der Kassen.
Absetzungen automatisch zuordnen
Ein Klassifikator sortiert Fehlercodes der Datenannahmestellen und startet den passenden Korrekturlauf.
Widersprüche als Entwurf
Textgenerierung schreibt Widerspruchsentwürfe aus Absetzungsgrund und Vertragslage, der Sachbearbeiter gibt frei.
Was die Technik hier begrenzt
Die Technische Anlage zu § 302 SGB V schreibt Datensatzformate und Zertifizierung vor, Modelle dürfen den Datenweg zur Kasse nicht verändern.
Was das für Sie heißt
Sie gewinnen Marge aus besseren Prozessen. Weitere Preiserhöhungen können Ihre Kunden kaum tragen.
Quellen GKV-Spitzenverband, Informationen zum elektronischen Abrechnungsverfahren nach § 302 SGB V (2026) · Bitkom Research, KI-Einsatz in Praxen und Kliniken (2025)
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir
Nach dem Erstgespräch reichen uns diese fünf Unterlagen für ein indikatives Angebot. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen wir auf Wunsch vorab.
- Kundenliste nach Leistungserbringergruppe mit Abrechnungsvolumen über drei Jahre
- Nachweise zur Datenübermittlung nach § 302 SGB V und IK-Nummern
- Auswertung der Absetzungen nach Kasse und Grund
- Musterverträge mit Kunden inklusive Laufzeit, Kündigung und Auszahlungsmodell
- Datenschutz- und Löschkonzept für Urbelege und Scans
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 500 Kunden mit Datenannahme-Zertifizierung
- EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
- Kein Kunde über 15 %
- Mindestens 15 Mitarbeiter
Werttreiber
- Zertifizierte Datenannahme, alle Kassen-Schnittstellen
- Kundenbindung über 3 Jahre
- Automatisierte Absetzungsbearbeitung
Wertminderer
- Preise unter Markt
- Manuelle Absetzungen und Korrekturläufe
- Wenige Kunden tragen einen großen Teil des Umsatzes
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 01Abrechnung mit gesetzlichen Kassen läuft für Heilmittel, Hilfsmittel und Pflege nach § 302 SGB V über zertifizierte Datenannahmestellen.
- 02191.875 Ärzte und Psychotherapeuten und 5.085 MVZ verordnen Heil- und Hilfsmittel (KBV 2024/2026).
- 03Healthcare-M&A: 240 Transaktionen 2025 in Deutschland, 59 mit Private Equity (PwC 2026).
Vom Unternehmenswert zum Geld
Der Unternehmenswert ist nicht der Auszahlungsbetrag. Was auf Ihrem Konto ankommt, hängt von vier Posten ab:
- Nettofinanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises fließt erst nach der Unterschrift, über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente.
Was den Wert senkt
Trifft einer dieser Punkte zu, sinkt der Wert:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Hängt ein großer Teil des Umsatzes an einem Kunden, drückt das den Preis.
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Ihren Wert rechnen wir im Erstgespräch mit Ihren Zahlen. Die vier Posten gehen wir dabei offen mit Ihnen durch, auch wenn das Ergebnis unter Ihrer Erwartung liegt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Kaufen Sie auch Pflegedienste?
Nein. Wir kaufen nur den Abrechnungsdienstleister. Leistungserbringer am Patienten kaufen wir nicht.
Wie gehen Sie mit Preisdruck um?
Mit Automatisierung von Prüfung, Absetzungen und Korrespondenz. Die Marge kommt aus besseren Prozessen und braucht keine höheren Gebühren.
Bleiben die Kassen-Zertifizierungen?
Ja, beim Share Deal bleiben Zertifizierungen und Schnittstellen in der Gesellschaft.
Nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Weitere Segmente in diesem Bereich
Abrechnungsstelle verkaufen
Liquidation nach GOÄ für Praxen und Kliniken, mit oder ohne Plattform.
Medizincontrolling verkaufenKodierung, MD-Management und Erlössicherung für Kliniken.
Zahnärztliche Abrechnung verkaufenBEMA- und GOZ-Abrechnung als Service.
Rettungsdienstabrechnung verkaufenAbrechnung von Transporten und Einsätzen mit Kassen und Trägern.
Praxis-Backoffice verkaufenPersonalverwaltung, Buchhaltung und Vertragsmanagement für Praxisgruppen, ohne Abrechnung.
Hygiene- und QM-Dokumentation verkaufenDokumentation und Audits für Praxen und MVZ, als Ergänzung zu einem Abrechnungskern.
Zur Übersicht Nicht-medizinische Gesundheitsdienstleistungen
Warum wir dieses Segment kaufen
In der Abrechnung steckt das Wissen in den Köpfen Ihrer Fachkräfte. KI übernimmt die Erfassung, die Entscheidung bleibt bei Ihrem Team. Wer heute prüft, macht das auch nach dem Kauf.
Ich habe Backoffice-Prozesse in großen Organisationen automatisiert. Wo Unternehmen zuerst Stellen gestrichen haben, fehlte danach das Wissen für die Abrechnung.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Rückmeldung zu Ihrem Mandanten in der Regel innerhalb von 72 Stunden
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Vertrauliches Erstgespräch anfragen
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage lesen unsere Managing Partner und unser Investment-Team. Wir behandeln sie vertraulich. Eine NDA ist auf Wunsch vorab möglich.