1.500 Praxen, sinkende Marge
Die Großen unterbieten Sie bei jeder Ausschreibung. Kunden bleiben, Marge schrumpft. Ohne Prozessinvestition wird es eng.
Erkennen Sie sich wieder?
Zwei Situationen, die wir kennen
Pflegedienste als Kundenstamm
Sie rechnen für 200 Pflegedienste ab. Die Kunden altern mit Ihnen. Sie wollen übergeben, bevor beide Seiten Nachfolger suchen.
Ihr Alltag, wie wir ihn kennen
Das passiert in Ihrem Betrieb, bevor irgendjemand über Nachfolge spricht
Verordnungsprüfung vor Abgabe
Behandlungsbeginn, Frequenz, Leitsymptomatik und Unterschriften müssen zur Heilmittel-Richtlinie passen. Fehler fallen oft erst bei der Absetzung auf.
Urbelege im Karton
Die Praxen schicken Originalverordnungen mit Zuzahlungsquittungen. Fehlt ein Blatt, stockt die ganze Monatsabrechnung des Kunden.
Absetzungsschreiben der Kassen
Kürzungen kommen Wochen später mit knappen Begründungen. Ihr Team muss prüfen, widersprechen und dem Kunden erklären, warum Geld fehlt.
Stammdaten und Kostenträgerdateien
Neue IK-Nummern, geänderte Datenannahmestellen und Preislisten müssen rechtzeitig im System sein. Sonst gehen Dateien ins Leere.
Woran wir Ihr Unternehmen messen
Die Kennzahlen, auf die wir im ersten Gespräch schauen
Keine Finanzkennzahlen aus dem Lehrbuch. Die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb selbst steuern. Der Maßstab ist unser Ankaufskriterium, keine Marktstatistik.
| Kennzahl | Was wir daran ablesen | Unser Maßstab |
|---|---|---|
| Anzahl abrechnender Kunden | Wie breit Ihr Kundenstamm aus Physio, Ergo, Logo, Podologie, Pflege und Sanitätshäusern ist. | Gut ab 500 Kunden. |
| Absetzungsquote nach Kassen | Wie gut die Verordnungsprüfung vor dem Versand funktioniert. | Wir schauen auf Trend und Hauptgründe. |
| Belege je Monat und Durchlaufzeit | Wie schnell ein Kunde nach Einsendung sein Geld sieht. | Wir schauen auf gleichmäßige Durchlaufzeiten. |
| Kündigungsquote der Kunden | Wie fest die Kunden an Ihrem Service hängen. | Wir schauen auf mehrjährige Kundenbeziehungen. |
| Datenübermittlung an Kassen | Ob Sie nach § 302 SGB V und den Richtlinien des GKV-Spitzenverbands selbst an alle Datenannahmestellen liefern. | Nachweis der zugelassenen Datenübermittlung. |
Was sich nach dem Kauf konkret ändert
Arbeitsschritt für Arbeitsschritt
Wir automatisieren die Schreibtischarbeit. Fachliche Entscheidung und Kundenkontakt bleiben bei Ihren Leuten.
HeuteVerordnungen scannen und Pflichtfelder von Hand erfassen
Mit GTPDie Erfassung aus dem Scan läuft automatisch. Die Fachkraft sieht nur Felder, die das System nicht sicher lesen konnte.
HeuteVerordnungen gegen die Heilmittel-Richtlinie prüfen
Mit GTPFristen, Höchstmengen und Diagnosegruppen prüft das System vor dem Versand. Die Fachkraft klärt die markierten Fälle mit der Praxis.
HeuteAbsetzungsschreiben lesen und Widerspruch vorbereiten
Mit GTPDas System ordnet Kürzung, Beleg und Grund zu und entwirft den Widerspruch. Die Fachkraft entscheidet, ob er rausgeht.
HeuteKundenanfragen zu Zahlungen und Kürzungen beantworten
Mit GTPStatus und Kürzungsgründe sieht der Kunde selbst im Portal. Ihr Team übernimmt Gespräche, in denen es um mehr geht.
Ihre Systeme bleiben im Einsatz:THEORGKostenträgerdateien der Krankenkassen
KI-Potenzial im Segment
Wie viel Schreibtischarbeit hier wirklich automatisierbar ist
Unsere eigene Einschätzung, nicht die des Verkäufers. Wir zeigen sie vorab, damit Sie sehen, womit wir nach dem Kauf arbeiten.
Verordnungen maschinell prüfen
Regelwerk und Modell prüfen Verordnungsdaten vor der Einreichung gegen die Vorgaben der Kassen.
Absetzungen automatisch zuordnen
Ein Klassifikator sortiert Fehlercodes der Datenannahmestellen und startet den passenden Korrekturlauf.
Widersprüche als Entwurf
Textgenerierung schreibt Widerspruchsentwürfe aus Absetzungsgrund und Vertragslage, der Sachbearbeiter gibt frei.
Was die Technik hier begrenzt
Die Technische Anlage zu Paragraf 302 SGB V schreibt Datensatzformate und Zertifizierung vor, Modelle dürfen den Datenweg zur Kasse nicht verändern.
Was das für Sie heißt
Sie gewinnen Marge aus Prozessen statt aus Preiserhöhungen, die Ihre Kunden nicht mehr zahlen.
Quellen GKV-Spitzenverband, Informationen zum elektronischen Abrechnungsverfahren nach Paragraf 302 SGB V (2026) · Bitkom Research, KI-Einsatz in Praxen und Kliniken (2025)
Was wir sehen wollen
Diese Unterlagen brauchen wir, nicht mehr
Kein Datenraum-Marathon. Nach dem Erstgespräch und der Vertraulichkeitsvereinbarung reichen diese fünf Punkte für ein belastbares Angebot.
- Kundenliste nach Leistungserbringergruppe mit Abrechnungsvolumen über drei Jahre
- Nachweise zur Datenübermittlung nach § 302 SGB V und IK-Nummern
- Auswertung der Absetzungen nach Kasse und Grund
- Musterverträge mit Kunden inklusive Laufzeit, Kündigung und Auszahlungsmodell
- Datenschutz- und Löschkonzept für Urbelege und Scans
Was wir kaufen
Unser Ankaufsprofil für dieses Segment
Kriterien
- Ab 500 Kunden mit Datenannahme-Zertifizierung
- EBITDA 0,5 bis 5 Mio. €
- Kein Kunde über 15 %
- Kein Factoring auf eigener Bilanz
- Mindestens 15 Mitarbeiter
Werttreiber
- Zertifizierte Datenannahme, alle Kassen-Schnittstellen
- Kundenbindung über 3 Jahre
- Automatisierte Absetzungsbearbeitung
Wertminderer
- Preise unter Markt
- Manuelle Absetzungen und Korrekturläufe
- Ein Kunde über 15 %
Woran Sie merken, dass wir Ihr Geschäft kennen
Drei Fakten, die Sie zitieren können
- 01Abrechnung mit gesetzlichen Kassen läuft für Heilmittel, Hilfsmittel und Pflege nach § 302 SGB V über zertifizierte Datenannahmestellen.
- 02191.875 Ärzte und Psychotherapeuten und 5.085 MVZ verordnen Heil- und Hilfsmittel (KBV 2024/2026).
- 03Healthcare-M&A: 240 Transaktionen 2025 in Deutschland, 59 mit Private Equity (PwC 2026).
Marktkorridor, dritte Quelle
Wofür vergleichbare Unternehmen im Markt gehandelt werden
| Größenklasse | EBITDA-Multiplikator |
|---|---|
| Micro-Cap, Umsatz unter 5 Mio. € Für die meisten Nachfolgefälle in diesem Segment die einschlägige Klasse | 4,0 bis 6,0x |
| Small-Cap, Umsatz 5 bis 50 Mio. € | 5,5 bis 7,2x |
Kategorie Gesundheitswesen: Pflege und Dienstleister. Quelle: DUB KMU-Multiples Q2/2026. Die DUB-Werte stammen aus einer Unternehmensbörse und bilden Angebote und Erwartungen ab, nicht abgeschlossene Transaktionen. Es ist der Korridor eines unabhängigen Dritten, kein Angebot von GTP.
Vom Multiplikator zum Geld
Der Multiplikator ergibt den Unternehmenswert, nicht den Betrag auf Ihrem Konto. Dazwischen liegen vier Posten:
- Netto-Finanzverbindlichkeiten
- Darlehen, Leasing und Gesellschafterkonten werden abgezogen, Kassenbestand kommt dazu.
- Working Capital
- Wir rechnen auf ein normales Niveau. Ein leergeräumtes Konto vor dem Verkauf mindert den Preis.
- Investitionsstau
- Fahrzeuge, Messtechnik und Software, die in den nächsten zwei Jahren fällig sind, gehen vom Preis ab.
- Struktur der Zahlung
- Ein Teil des Preises läuft über Rückbeteiligung oder eine erfolgsabhängige Komponente, nicht alles fließt bei Unterschrift.
Was in den unteren Bereich drückt
Trifft einer dieser Punkte zu, ist das untere Ende des Korridors der Ausgangspunkt, nicht die Mitte:
- Der Inhaber hält die wichtigsten Kunden persönlich
- Kurze Restlaufzeiten oder jederzeit kündbare Verträge
- Ein Kunde steht für mehr als 20 % vom Umsatz
- Keine zweite Führungsebene, die den Betrieb ohne den Inhaber führt
Alle vier rechnen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen durch. Auch wenn das Ergebnis Ihnen nicht gefällt.
Alle Marktzahlen und die Regulierungs-Zeitleiste für Administrative Dienstleistungen Medizin →
Häufige Fragen
Was Inhaber in diesem Segment fragen
Kaufen Sie auch Pflegedienste?
Nein. Wir kaufen den Abrechnungsdienstleister, nicht den Leistungserbringer am Patienten.
Wie gehen Sie mit Preisdruck um?
Mit Automatisierung von Prüfung, Absetzungen und Korrespondenz. Die Marge kommt aus Prozessen, nicht aus höheren Gebühren.
Was ist mit Vorfinanzierung?
Partnerbank ja, eigene Bilanz nein. Factoring braucht BaFin-Erlaubnis.
Bleiben die Kassen-Zertifizierungen?
Ja, beim Share Deal bleiben Zertifizierungen und Schnittstellen in der Gesellschaft.
Administrative Dienstleistungen Medizin
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Warum wir dieses Segment kaufen
In der Abrechnung steckt das Wissen in Köpfen, nicht in der Software. Wir nehmen Ihren Leuten das Tippen ab, nicht die Entscheidung. Wer heute prüft, prüft auch nach dem Kauf.
Ich habe Backoffice-Prozesse für über 450 Mitarbeiter automatisiert. Der Fehler ist immer derselbe: erst Stellen streichen, dann merken, dass das Wissen mit rausgegangen ist.
Für M&A-Berater, Steuerberater und Nachfolgeberater
Mandant in diesem Segment? Wir melden uns zügig.
Ankaufsprofil, Teaser-Kennzahlen und unsere Zusagen für alle 24 Segmente stehen auf einer eigenen Seite. Wir sprechen Ihren Mandanten nur über Sie an.
Erster Schritt
Sprechen Sie mit einem Käufer, der Ihr Segment kennt
Ein Gespräch von 30 Minuten reicht, um zu wissen, ob wir zueinander passen. Danach erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit Begründung.
Oder rufen Sie an: +49 40 89741812
VertraulichIhre Anfrage sehen nur die drei Partner. NDA auf Wunsch vorab. Keine Weitergabe an Dritte.